Lịch phân ca thợ hằng tuần, tự gửi email cho từng người (Google Sheets + Apps Script)
Mỗi tuần phải nhắn từng thợ giờ làm, thợ quên ca, nhắn nhầm, cãi nhau "chị đâu có nói em làm thứ Bảy". Dành cho: chủ tiệm nail, quản lý nhà hàng có 4-15 nhân viên.
Sao chép prompt, dán vào ChatGPT hoặc Gemini, rồi thay phần trong [ngoặc vuông] bằng thông tin của bạn.
Prompt
Công cụ: Google Sheets, Apps Script, Gmail, ChatGPT hoặc Gemini để viết code.1. Tạo Sheet "Lich ca": tab "Thợ" (Tên, Email) và tab "Tuần này" (cột Tên, Thứ Hai… Chủ Nhật, ô ghi giờ như "10-7" hoặc "OFF").2. Hỏi AI: "Viết Google Apps Script cho Sheet có tab 'Thợ' (Tên, Email) và tab 'Tuần này' (Tên, Mon–Sun). Mỗi Chủ Nhật 6 giờ chiều, gửi email cho từng thợ lịch làm của riêng họ, song ngữ Việt – Anh, dạng bảng, tiêu đề 'Lịch làm tuần [ngày bắt đầu]'. Bỏ qua thợ OFF cả tuần. Thêm menu 'Gửi lịch ngay' để gửi thủ công. Giải thích từng bước dán code và cài trigger cho người mới."3. Extensions → Apps Script → dán code → Run thử với email của chính mình → cấp quyền.4. Cài trigger theo giờ (time-driven trigger) mỗi Chủ Nhật theo hướng dẫn AI đưa.5. Mỗi tuần chỉ sửa tab "Tuần này"; email tự đi.Ví dụ trước – sau: Trước: tối Chủ Nhật nhắn 8 tin riêng, thợ trả lời "ủa em tưởng off". Sau: 6 giờ chiều mỗi thợ nhận đúng lịch của mình, có ghi giờ rõ ràng; ai đổi ca thì báo lại để sửa trên Sheet.Câu hỏi thường gặp
Hướng dẫn “Lịch phân ca thợ hằng tuần, tự gửi email cho từng người (Google Sheets + Apps Script)” dành cho ai?
Dành cho chủ tiệm nail, quản lý nhà hàng có 4-15 nhân viên. Hoàn toàn miễn phí, viết bằng tiếng Việt.