Tự làm app ghi số dặm lái xe đi việc để khai thuế (mileage log) bằng Gemini Canvas, tự tính theo mức IRS 2026
Cuối năm ngồi đoán số dặm, không có ghi chép thì khó trừ thuế; app ghi dặm thì thu phí hằng tháng hoặc đòi theo dõi vị trí liên tục. Dành cho: thợ nail làm độc lập (1099) chạy nhiều tiệm; tài xế giao đồ ăn, chở khách; chủ tiệm đi mua vật tư; thợ làm mi, làm tóc tại nhà khách; người bán hàng online đi gửi hàng.
Sao chép prompt, dán vào ChatGPT hoặc Gemini, rồi thay phần trong [ngoặc vuông] bằng thông tin của bạn.
Prompt
Công cụ: Gemini Canvas (gemini.google.com, đăng nhập tài khoản Google), trình duyệt trên điện thoại hoặc máy tính.1. Vào gemini.google.com, đăng nhập → dưới khung chat bấm Canvas.2. Dán prompt: "Build a simple phone-first mileage log web app, Vietnamese interface with an English toggle. Fields per trip: date, start place, end place, purpose (dropdown: Đi làm ở tiệm khác / Mua vật tư / Gặp khách / Giao hàng / Khác), odometer start and end OR miles, parking and tolls amount, note. Big 'Thêm chuyến' button. Totals by month and year. Deduction estimate uses the IRS 2026 business rate by trip date: 72.5 cents/mile for Jan 1–Jun 30, 2026 and 76 cents/mile for Jul 1–Dec 31, 2026; show the rate used per trip; keep the rates in an editable settings box for future years. Parking/tolls totaled separately. Save data in the browser (localStorage); buttons: Export CSV, Import CSV, Delete with confirmation. Large text, high contrast. Show a note: 'Ước tính để tham khảo; hỏi người khai thuế'."3. Bấm Code để xem code; app báo lỗi thì bấm Show console, rồi nhờ Gemini sửa bằng lời.4. Thử 3 chuyến giả: một chuyến tháng 5 và một chuyến tháng 8 phải ra hai mức khác nhau (72,5 và 76 cent/dặm).5. Bấm Share & export → Share để lấy link mở trên điện thoại. Theo Google, ai có link công khai đều xem và sửa được dữ liệu của app, nên KHÔNG gửi link cho người ngoài; mỗi tuần bấm Export CSV và cất file vào Drive.6. Cuối năm gửi file CSV cho người khai thuế.Biết trước khi dùng (theo IRS Topic 510): đa số người làm công (W-2) không trừ được chi phí xe không được hoàn; người tự kinh doanh trừ trên Schedule C. Có hai cách: mức dặm chuẩn hoặc chi phí thực tế; phí đậu xe và phí cầu đường đi việc được trừ riêng. Luật đòi phải có sổ sách đầy đủ. Muốn dùng mức dặm chuẩn cho xe của mình thì phải chọn ngay từ năm đầu dùng xe cho kinh doanh. Chuyến từ nhà tới chỗ làm thì hỏi người khai thuế.Ví dụ trước – sau: Trước: chị thợ nail làm 3 tiệm, cuối năm đoán "chắc 4.000 dặm", không có giấy tờ. Sau: mỗi chuyến bấm "Thêm chuyến" mất 10 giây; cuối năm có file CSV 312 chuyến, 5.870 dặm, chia đúng hai mức IRS, đưa thẳng cho CPA.Câu hỏi thường gặp
Cách ghi số dặm lái xe để khai thuế như thế nào?
Cuối năm ngồi đoán số dặm, không có ghi chép thì khó trừ thuế; app ghi dặm thì thu phí hằng tháng hoặc đòi theo dõi vị trí liên tục. Cách làm: Vào gemini.google.com, đăng nhập → dưới khung chat bấm Canvas. Dán prompt: "Build a simple phone-first mileage log web app, Vietnamese interface with an English toggle. Fields per trip: date, start place, end place, purpose (dropdown: Đi làm ở tiệm khác / Mua vật tư / Gặp khách / Giao hàng / Khác),
Hướng dẫn “Tự làm app ghi số dặm lái xe đi việc để khai thuế (mileage log) bằng Gemini Canvas, tự tính theo mức IRS 2026” dành cho ai?
Dành cho thợ nail làm độc lập (1099) chạy nhiều tiệm; tài xế giao đồ ăn, chở khách; chủ tiệm đi mua vật tư; thợ làm mi, làm tóc tại nhà khách; người bán hàng online đi gửi hàng. Hoàn toàn miễn phí, viết bằng tiếng Việt.
Cần lưu ý gì khi làm theo hướng dẫn này?
Thuế: Đây không phải tư vấn thuế; hỏi CPA hoặc người khai thuế có chứng nhận. Mức IRS có thể đổi giữa năm, như năm 2026. Riêng tư: App không cần GPS. Chỉ ghi tên địa điểm chung ("Tiệm A"), không cần địa chỉ nhà khách.