Tự tạo hóa đơn PDF cho đơn đặt tiệc từ Google Sheets và gửi email (Apps Script)
Khách đặt tiệc thôi nôi, đám giỗ, Thanksgiving cần hóa đơn (invoice) để trả tiền cọc hoặc công ty thanh toán; viết tay hoặc gõ Word từng cái dễ sai số, sai tên. Dành cho: nhà hàng Việt, tiệm bánh, người nấu đặt tiệc tại nhà, dịch vụ trang trí tiệc.
Sao chép prompt, dán vào ChatGPT hoặc Gemini, rồi thay phần trong [ngoặc vuông] bằng thông tin của bạn.
Prompt
Công cụ: Google Sheets, Google Docs (mẫu hóa đơn), Apps Script, Gmail, ChatGPT hoặc Gemini để viết code.1. Tạo Google Docs "Mau hoa don" có chữ giữ chỗ: {{TenKhach}}, {{NgayTiec}}, {{SoHoaDon}}, {{BangMon}}, {{TongTien}}, {{TienCoc}}, {{ConLai}}; thêm tên tiệm, địa chỉ, ghi chú thanh toán.2. Tạo Sheet "Don tiec": cột Số HĐ, Tên khách, Email, Ngày tiệc, Món (mỗi món: tên x số lượng x đơn giá), Tổng, Cọc, Trạng thái.3. Hỏi AI: "Viết Google Apps Script cho Sheet 'Don tiec'. Thêm menu 'Hóa đơn' → 'Tạo và gửi hóa đơn dòng đang chọn': sao chép Google Docs mẫu (ID: [ID]), thay các chữ {{...}} bằng dữ liệu dòng đó, tạo bảng món, lưu bản PDF vào thư mục Drive 'Hoa don 2026', gửi email song ngữ Việt – Anh kèm PDF cho khách, ghi link PDF và 'Đã gửi' vào cột Trạng thái. Hỏi xác nhận trước khi gửi. Giải thích từng bước cho người mới."4. Extensions → Apps Script → dán code → chạy thử với email của chính mình → cấp quyền.5. Mỗi đơn mới: điền 1 dòng, chọn dòng → menu Hóa đơn → kiểm tra PDF → xác nhận gửi.Ví dụ trước – sau: Trước: khách hỏi "gửi invoice giùm em để công ty trả", 30 phút gõ Word, ghi sai số khay. Sau: chọn dòng, bấm menu, 10 giây khách nhận email "Invoice #1027 – Tiệc thôi nôi 08/11" kèm PDF đẹp, tiệm có bản lưu trong Drive.Câu hỏi thường gặp
Hướng dẫn “Tự tạo hóa đơn PDF cho đơn đặt tiệc từ Google Sheets và gửi email (Apps Script)” dành cho ai?
Dành cho nhà hàng Việt, tiệm bánh, người nấu đặt tiệc tại nhà, dịch vụ trang trí tiệc. Hoàn toàn miễn phí, viết bằng tiếng Việt.
Cần lưu ý gì khi làm theo hướng dẫn này?
Lưu ý tiền bạc: Kiểm tra lại tổng tiền, tiền cọc trên PDF trước khi gửi; thuế bán hàng (sales tax) tính theo quy định tiểu bang — hỏi người làm sổ sách.