Đọc tài liệu mà không hiểu một thuật ngữ
Trong công việc, có lúc bạn gặp một khái niệm mới. Tra từng từ chưa chắc đã hiểu toàn bộ ý của tài liệu.
Tuổi Trẻ Online kể về một nhân viên văn phòng tại TP.HCM sử dụng ChatGPT hằng ngày để giải thích những khái niệm phức tạp bằng ví dụ và hỗ trợ dịch văn bản.
Người được phỏng vấn cho biết cách này giúp tiết kiệm thời gian so với tự tra cứu thủ công.
Bạn có thể dùng AI theo hướng đó, nhưng vẫn cần kiểm tra nội dung gốc.
Cách hỏi
- Chọn thuật ngữ hoặc đoạn văn chưa hiểu.
- Loại bỏ thông tin nội bộ không được phép chia sẻ.
- Yêu cầu AI giải thích bằng tiếng Việt.
- Hỏi thêm một ví dụ có thể kiểm tra được.
- Đọc lại tài liệu để xem lời giải thích có phù hợp không.
Câu lệnh mẫu:
"Hãy giải thích thuật ngữ [thuật ngữ] bằng tiếng Việt dễ hiểu. Cho biết nó có nghĩa gì trong ngữ cảnh [lĩnh vực]. Đưa một ví dụ minh họa và phân biệt phần giải thích với thông tin cần kiểm chứng."
Khi dùng AI để dịch
Hãy yêu cầu giữ nguyên tên riêng, số liệu và thuật ngữ chuyên môn.
Đối với hợp đồng hoặc tài liệu có hậu quả pháp lý, không nên chỉ dựa vào bản dịch AI để quyết định.
Câu hỏi thường gặp
AI có giải thích được thuật ngữ chuyên môn không?
AI có thể đưa ra lời giải thích, nhưng độ chính xác cần được kiểm tra với tài liệu chuyên ngành.
Có nên dịch toàn bộ tài liệu nội bộ bằng ChatGPT không?
Cần kiểm tra quyền chia sẻ dữ liệu và chính sách bảo mật trước khi đưa tài liệu vào công cụ.
