Chuỗi email tiếng Anh dài cả chục thư trả lời. Đọc xong vẫn không biết điểm chính và việc mình phải làm. Dành cho ba mẹ nhận email trường, chủ tiệm nhận email nhà cung cấp, người thuê nhà nhận email chủ nhà.
Chuỗi email tiếng Anh dài cả chục thư trả lời. Đọc xong vẫn không biết điểm chính và việc mình phải làm.
Dành cho: Ba mẹ nhận email trường, chủ tiệm nhận email nhà cung cấp, người thuê nhà nhận email chủ nhà
Từng bước
*Bài học từng bước (tên nút có thể khác theo máy và phiên bản, không thấy thì tìm mục tương tự):*
- Đây là gì: Gmail có tóm tắt AI (AI Overview) ở đầu chuỗi email. Theo trang trợ giúp Google, tính năng này có cho mọi người dùng Gmail trên toàn cầu, gồm tài khoản cá nhân, công việc, trường học, nhưng chỉ ở một số ngôn ngữ.
- Bật Smart features: Gmail → Cài đặt → bật Smart features. Không bật thì không thấy nút tóm tắt.
- Mở một chuỗi email dài → bấm Summarize this email ở đầu chuỗi.
- Thư có việc kèm hạn (nộp giấy, trả tiền) → bấm Remind me để tạo nhắc nhở. Nhắc nhở hiện trong Google Tasks hoặc Calendar.
- Muốn đọc bằng tiếng Việt: chép đoạn tóm tắt, dán vào ChatGPT hoặc Gemini với câu "Dịch sang tiếng Việt dễ hiểu". Tóm tắt có chạy khi Gmail để giao diện tiếng Việt hay với email tiếng Việt không thì mình chưa kiểm.
- Vẫn mở thư gốc để kiểm ngày giờ, số tiền. Google dặn đừng dựa vào tóm tắt như lời khuyên y tế, pháp lý, tài chính.
Ví dụ trước và sau
- Trước: bỏ sót giấy xin phép cho con đi dã ngoại, hạn thứ Sáu.
- Sau: 30 giây đọc tóm tắt, có nhắc nhở trong lịch.
Những điều cần để ý
- Lưu ý thông tin: Tóm tắt AI có thể bỏ sót chi tiết. Ngày hạn và số tiền thì đọc lại trong thư gốc.
Câu hỏi thường gặp
Ai dùng được tóm tắt email trong Gmail?
Theo trang trợ giúp Google, tóm tắt có cho mọi người dùng Gmail trên toàn cầu, gồm tài khoản cá nhân, công việc, trường học, nhưng chỉ ở một số ngôn ngữ. Cần bật Smart features.
Không thấy nút Summarize this email thì sao?
Vào Gmail → Cài đặt, bật Smart features. Có hỗ trợ giao diện hoặc email tiếng Việt không thì mình chưa kiểm.
Remind me làm gì?
Thư có việc kèm hạn thì bấm Remind me để tạo nhắc nhở, hiện trong Google Tasks hoặc Calendar.
