Bài 17: Cách mở tiệm nail ở North Carolina

Muốn mở một tiệm nail ở North Carolina, mình cần biết phải làm giấy tờ gì, nộp ở đâu và kiểm tra những gì trước khi đón khách.

Nhiều người bắt đầu bằng việc tìm mặt bằng, mua bàn ghế rồi tuyển thợ.

Nhưng trước khi bỏ tiền vào sửa tiệm, nên tìm hiểu các yêu cầu về công ty, giấy phép và địa điểm.

Bài 17 của loạt Mở & Vận Hành Tiệm Nail đi qua 5 bước dành cho người chuẩn bị kinh doanh tại North Carolina.

Bước 1: Đăng ký công ty tại North Carolina

Trước tiên, chọn hình thức kinh doanh phù hợp.

Nếu chọn LLC, chủ tiệm nộp Articles of Organization, mẫu L-01, cho North Carolina Secretary of State.

Theo bảng phí trong tài liệu nghiên cứu:

Phí thành lập LLC: $125.
LLC cần có Registered Agent với địa chỉ tại NC.
Có thể nộp hồ sơ qua hệ thống Business Registration của NC Secretary of State.

LLC cũng có nghĩa vụ nộp báo cáo hằng năm. Bảng phí nghiên cứu ghi $200 cho LLC Annual Report.

Chọn LLC không tự động giải quyết mọi vấn đề trách nhiệm pháp lý hoặc thuế. Hãy hỏi CPA hoặc luật sư về hình thức doanh nghiệp phù hợp trước khi đăng ký.

Bước 2: Xin giấy phép tiệm nail

Công ty đã đăng ký xong chưa có nghĩa là tiệm được tự động hoạt động.

Tiệm còn cần Salon License từ North Carolina Board of Cosmetic Art Examiners.

Chủ tiệm cần:

Nộp Salon License Application.
Khai thông tin tiệm theo yêu cầu của Board.
Chuẩn bị cơ sở vật chất theo quy định.
Theo dõi việc kiểm tra và cấp giấy phép.

Theo G.S. 88B-14 được dẫn trong tài liệu nghiên cứu, có quy định về thời gian hoạt động trong khi chờ Board kiểm tra sau khi nộp hồ sơ.

Trước khi mở cửa, chủ tiệm cần xác nhận điều kiện áp dụng trực tiếp với Board. Đừng hiểu việc đã nộp đơn là giấy phép đã được phê duyệt.

Giấy phép tiệm cũng không được tự động chuyển sang chủ mới hoặc địa điểm mới. Nếu mua lại tiệm hay chuyển địa điểm, phải kiểm tra thủ tục cấp phép tương ứng.

Bước 3: Kiểm tra giấy phép của từng thợ

Mỗi người làm dịch vụ nail cần có giấy phép hành nghề phù hợp.

Tài liệu nghiên cứu dẫn G.S. 88B-10 về điều kiện đào tạo và thi cấp giấy phép manicurist.

Trước khi tuyển thợ hoặc nhận người thuê booth, chủ tiệm nên:

Xác minh giấy phép cá nhân.
Kiểm tra tình trạng còn hiệu lực.
Theo dõi ngày gia hạn.
Phân biệt employee và booth renter trong hồ sơ.

Theo G.S. 88B-21, giấy phép manicurist được gia hạn hằng năm vào ngày 1 tháng 10. Quy định CE và miễn CE cũng cần được kiểm tra.

Lưu ý: Nguồn nghiên cứu có cảnh báo về khả năng thay đổi số giờ đào tạo. Vì vậy, chưa đưa mức 300 giờ vào đây như một yêu cầu hiện hành đã được xác minh. Người chuẩn bị đi học nên hỏi Board trước khi đăng ký chương trình.

Bước 4: Đăng ký thuế và kiểm tra giấy phép địa phương

Nếu tiệm có bán sản phẩm thuộc diện chịu sales tax, chủ tiệm cần kiểm tra nghĩa vụ đăng ký và khai thuế với North Carolina Department of Revenue (NCDOR).

Theo hướng dẫn của NCDOR:

Đăng ký Sales & Use Tax không mất phí.
Mẫu khai thuế E-500 được nộp theo kỳ do NCDOR chỉ định.
Người đã đăng ký và có nghĩa vụ khai thuế vẫn phải nộp tờ khai cho kỳ không phát sinh thuế phải nộp.

Ví dụ, tiệm có bán sơn móng tay hoặc dụng cụ nail cho khách thì doanh thu bán hàng hóa có thể thuộc diện sales tax theo quy định về hàng hóa hữu hình.

Còn doanh thu từ dịch vụ làm nail cần được CPA xác nhận cách xử lý thuế. Tài liệu nghiên cứu chưa đủ cơ sở để kết luận dịch vụ nail được miễn sales tax.

Ngoài thuế, chủ tiệm phải làm rõ yêu cầu sử dụng mặt bằng và các giấy phép tại địa phương.

Nếu mở ở Cary, kiểm tra với Town of Cary và cơ quan có thẩm quyền tại Wake County.

Nếu mở ở Durham, kiểm tra với City of Durham và cơ quan có thẩm quyền tại Durham County.

Những vấn đề cần hỏi bao gồm Certificate of Occupancy, zoning, kiểm tra phòng cháy và giấy phép bảng hiệu, tùy địa điểm và công trình.

Tài liệu nghiên cứu chưa cung cấp trang hướng dẫn riêng của Cary hoặc Durham nên không đưa mức phí hay thời gian xử lý cụ thể.

Bước 5: Lập lịch duy trì giấy phép và hồ sơ

Sau khi mở cửa, chủ tiệm vẫn phải theo dõi các nghĩa vụ định kỳ.

Theo tài liệu NC:

Ngày 1 tháng 2: hạn gia hạn giấy phép tiệm.
Ngày 1 tháng 3: giấy phép tiệm chưa gia hạn hết hạn.
Ngày 1 tháng 10: gia hạn giấy phép manicurist.
Hằng tháng hoặc hằng quý: khai E-500 theo kỳ được NCDOR chỉ định.
Hằng năm: thực hiện nghĩa vụ báo cáo LLC với Secretary of State.
Hằng ngày: thực hiện và ghi nhận vệ sinh foot spa theo yêu cầu áp dụng.

Đặt những việc này vào lịch chung của tiệm. Người phụ trách cần biết phải kiểm tra hồ sơ nào và hạn cuối là ngày nào.

Ví dụ tính chi phí cấp tiểu bang

Giả sử một người chuẩn bị mở tiệm có 5 booth và 5 thợ, tất cả đều xin giấy phép manicurist mới theo diện trong tiểu bang.

Dựa trên bảng phí được cung cấp trong nghiên cứu:

| Khoản phí | Số tiền | |---|---:| | Đăng ký LLC | $125 | | Giấy phép tiệm, 5 booth | $15 | | Phí kiểm tra tiệm mới | $25 | | Giấy phép cho 5 thợ | $100 | | Đăng ký sales tax | $0 | | Tổng minh họa | $265 |

Đây là phép tính minh họa từ mức phí trong nghiên cứu, không phải báo giá mở tiệm hay trường hợp kinh doanh thực tế đã được xác minh.

Phép tính chưa bao gồm tiền thuê mặt bằng, sửa chữa, thiết bị, vật tư, giấy phép địa phương, bảo hiểm và các chi phí khác.

Một số khoản phí cấp phép trong bảng được dẫn từ nguồn hướng dẫn bên thứ ba. Cần kiểm tra lại biểu phí hiện hành của Board trước khi lập ngân sách.

Bài học rút ra

Trước khi ký hợp đồng thuê mặt bằng, hãy viết ra tất cả việc cần làm và cơ quan phụ trách từng việc.

Một bảng theo dõi gồm tên hồ sơ, nơi nộp, phí và ngày hết hạn sẽ giúp chủ tiệm quản lý công việc ngay từ đầu.

Khi một yêu cầu chưa được xác nhận, hãy giữ nó trong danh sách cần kiểm tra thay vì tự đoán.

Lưu ý riêng cho North Carolina

Bài này áp dụng cho tiểu bang North Carolina (NC).

Quy định của NC Secretary of State, NC Board of Cosmetic Art Examiners và NCDOR là quy định cấp tiểu bang. Các yêu cầu về mặt bằng, xây dựng và bảng hiệu phải được xác nhận với Cary, Durham hoặc địa phương nơi tiệm hoạt động.

Nguồn nghiên cứu chưa bao gồm quy định liên bang từ IRS, SBA hoặc tài liệu đầy đủ về nghĩa vụ lao động, bảo hiểm và an toàn nghề nghiệp. Những phần đó chưa được xác nhận trong bài này.

Về thuế, hợp đồng thuê, phân loại employee/booth renter, hình thức sở hữu và trách nhiệm pháp lý, hãy trao đổi với CPA hoặc luật sư có chuyên môn tại North Carolina.

Nội dung dùng để học kinh doanh và chuẩn bị hồ sơ, không thay thế tư vấn kế toán hoặc pháp lý.

Câu hỏi thường gặp

Thành lập LLC ở North Carolina tốn bao nhiêu?

Theo bảng phí NC Secretary of State trong nghiên cứu, lệ phí nộp Articles of Organization để thành lập LLC là $125. Các chi phí khác chưa được tính.

Có LLC rồi thì được mở tiệm nail ngay không?

Chưa. Tiệm cần đáp ứng yêu cầu cấp Salon License của NC Board of Cosmetic Art Examiners và các yêu cầu về địa điểm, xây dựng hoặc giấy phép địa phương nếu áp dụng.

Tiệm nail ở Cary và Durham có cùng quy định không?

Hai nơi cùng chịu luật cấp tiểu bang North Carolina. Tuy nhiên, thủ tục liên quan đến mặt bằng, xây dựng, phòng cháy và bảng hiệu cần kiểm tra riêng với cơ quan có thẩm quyền tại Cary/Wake County và Durham/Durham County.

Bán sơn móng tay tại tiệm có phải khai sales tax không?

Hàng hóa hữu hình bán lẻ như sơn móng tay thuộc nhóm hàng hóa có thể chịu sales tax tại NC. Chủ tiệm cần kiểm tra cách áp dụng, đăng ký và khai thuế với NCDOR hoặc CPA.

Dịch vụ làm nail tại NC có được miễn sales tax không?

Tài liệu nghiên cứu chưa xác nhận được cách áp dụng thuế cho dịch vụ làm nail. Không nên tự kết luận được miễn. Hãy hỏi NCDOR hoặc CPA trước khi xử lý doanh thu dịch vụ.

Có thể mở tiệm nail ở NC với $265 không?

Không. $265 chỉ là tổng minh họa một số khoản phí cấp tiểu bang theo giả định 5 booth và 5 giấy phép thợ mới. Chưa có tiền thuê mặt bằng, trang thiết bị, sửa chữa, giấy phép địa phương hoặc các chi phí vận hành.

Bài 17: Mở tiệm nail ở North Carolina cần làm những gì?