Chương 4. Thay đổi và phát triển hợp danh
Sửa thỏa thuận, nhận thành viên mới, nợ cũ, thuế phần vốn bằng công sức và người ra đi. Chương 4 bàn về những thay đổi khi hợp danh lớn lên.
Tóm tắt
Chương 4 là chương về những thay đổi khi hợp danh phát triển. Tác giả bàn về sửa đổi thỏa thuận, lý do và cách nhận thành viên mới, việc hợp danh cũ giải thể về mặt kỹ thuật, mức trách nhiệm của người mới với nợ cũ, và thuế khi người mới nhận phần vốn bằng công sức.
Ý chính
- Thay đổi lớn thì phải sửa thỏa thuận bằng văn bản.
- Nhận người mới vì cần tiền, kỹ năng hay để giữ người giỏi.
- Người mới chịu nợ cũ tới mức số vốn họ góp.
- Nhận vốn bằng công sức bị đánh thuế ngay.
Áp dụng ngay hôm nay
Viết sẵn điều kiện bạn muốn đặt ra khi nhận một thành viên mới: góp gì, được gì, và cần bao nhiêu người đồng ý.
Thay đổi và phát triển hợp danh
Chuẩn bị cho thay đổi. Hãy chuẩn bị cho thay đổi bằng hai thứ: (1) một điều khoản sửa đổi thỏa thuận, và (2) một quy trình nhận thành viên mới (Điều 7).
Sửa đổi thỏa thuận. Thay đổi lớn (cách chia lãi, vốn góp, thành viên mới) thì phải sửa thỏa thuận. Phần lớn hợp danh nhỏ đòi sự đồng ý bằng văn bản của tất cả thành viên. Ngưỡng thấp hơn, như 51%, sẽ cho phép những người nắm ưu thế sửa bỏ cả bản thỏa thuận. Nhóm lớn kiểu hợp tác xã 15-30 người có thể dùng ngưỡng 75%. Sáp nhập hai hợp danh thì cần luật sư vì quy định của IRS phức tạp.
Nhận thành viên mới
Nhận thành viên mới. Lý do thường gặp: cần tiền, cần kỹ năng, cần người quản lý, muốn giữ một nhân viên chủ chốt, mở rộng. Hãy ghi rõ quy trình. Sách khuyên cần sự đồng ý bằng văn bản của tất cả, kể cả ở hợp danh lớn, vì xung đột hiếm khi xảy ra. Ví dụ một hợp tác xã thực phẩm cho người mới làm thử vài tuần: nếu được nhận, số giờ đó được tính vào phần mua vốn; nếu không, được trả công theo mức đã thỏa thuận. Người cứ cố tình cản trở mãi có thể bị khai trừ. Cũng có mẫu điều khoản chấp thuận theo tỷ lệ phần trăm.
Khi chưa có thỏa thuận viết. Nếu trước đây chưa tính chuyện này (thỏa thuận miệng hoặc thiếu sót), hãy dùng dịp nhận người mới để viết một bản thỏa thuận đầy đủ (sách có mẫu đoạn mở đầu). Nếu không thống nhất nổi cả cách để đi tới thống nhất, thì nên giải thể.
Giải thể về mặt kỹ thuật. Nhận thêm thành viên về mặt kỹ thuật làm hợp danh cũ giải thể, còn doanh nghiệp tiếp tục trong hợp danh mới (UPA §§30, 33, 35, 37). Nên có điều khoản "Không giải thể khi có thành viên mới".
Nợ cũ, thuế và người ra đi
Thành viên mới có chịu nợ cũ không?. Theo UPA §17, người mới chịu nợ phát sinh trước khi vào chỉ tới mức số vốn đã góp. Ví dụ Raul góp 50.000 USD vào hợp danh đang nợ 100.000 USD. Với nợ phát sinh sau khi vào thì chịu vô hạn. Quy định này có thể đổi, với ba mẫu: không chịu nợ cũ; chịu tới mức vốn góp kể từ một ngày nhất định; chịu toàn bộ mọi khoản nợ. Vào một hợp danh đang nợ nhiều là rủi ro, vì chủ nợ kiện tất cả chủ sở hữu.
Thuế với thành viên mới. Nhận phần vốn đổi bằng công sức thì bị đánh thuế ngay trên giá trị thị trường. Ví dụ Janice nhận 25% trị giá 100.000 USD. Có thể cân nhắc cho phần vốn này "chín dần" theo thời gian làm việc, hoặc để hợp danh trả phần thuế. Nên có cố vấn thuế chuyên về hợp danh.
Thành viên ra đi. Việc ra đi thường đi cùng lúc với việc nhận người mới và phức tạp hơn (Chương 5). Cuối chương, sách lưu ý: người ra đi vẫn chịu trách nhiệm cá nhân với các chủ nợ cũ, kể cả khi người mới nhận gánh nợ. Ví dụ tiệm A-J Auto Body: Al rời đi, Peter nhận khoản nợ 36.000 USD với hãng sơn Nifty Paints, rồi tiệm phá sản, và Al vẫn có thể bị kiện.
Câu hỏi thường gặp
Thành viên mới có chịu nợ cũ không?
Theo sách, dẫn UPA §17, người mới chịu nợ phát sinh trước khi vào chỉ tới mức số vốn họ đã góp, trừ khi họ tự nhận thêm. Với nợ phát sinh sau khi vào, họ chịu trách nhiệm như mọi thành viên khác.
Nhận phần vốn bằng công sức bị đánh thuế thế nào?
Theo sách, người nhận phần vốn hợp danh đổi bằng công sức bị đánh thuế ngay trên giá trị thị trường của phần đó, như thu nhập. Vì vậy nên bàn với kế toán trước khi trao phần vốn cho người góp công.
Nội dung này có thay cho tư vấn pháp lý không?
Không. Đây là thông tin chung về luật Mỹ theo ấn bản của sách. Luật khác nhau giữa các bang và thay đổi theo thời gian, và các con số về thuế, phí hay mức miễn trừ có thể đã cũ. Trước khi ký hay nộp giấy tờ, hãy hỏi luật sư hoặc kế toán nơi bạn kinh doanh.