Chương 5 và 6. Phần vốn thành viên và điều hành LLC

Written By

Phần vốn thành viên LLC có thể là chứng khoán: luật chứng khoán, luật bầu trời xanh, rồi giữ thủ tục, biên bản và báo cáo năm để LLC giữ được sự bảo vệ.

Tóm tắt

Chương 5 và 6 là hai chương về phần vốn thành viên và việc điều hành LLC. Warda bàn cơ cấu vốn, luật chứng khoán liên bang và luật bầu trời xanh của bang, cách thanh toán cho phần vốn, rồi khuyên giữ một số thủ tục, làm biên bản và nộp báo cáo năm đúng hạn.

Ý chính

  • Góp quá ít vốn dễ bị coi là thiếu vốn.
  • Khoản đầu tư trông vào công sức người khác là chứng khoán.
  • Làm đúng những gì thỏa thuận điều hành đặt ra.
  • Nộp báo cáo năm đúng hạn.

Áp dụng ngay hôm nay

Đặt nhắc lịch cho hạn báo cáo năm của bang và một buổi họp thành viên có biên bản mỗi năm.

Phần vốn thành viên trong LLC

Cơ cấu vốn. Không có quy tắc cố định. Góp nhiều vốn thì nhiều tiền chịu rủi ro, góp quá ít thì dễ bị coi là thiếu vốn và vướng thuế. Hãy hỏi chuyên gia thuế, nhất là khi góp tài sản đã lên giá. Vài nghìn USD là an toàn cho doanh nghiệp ít máy móc. Nếu máy móc đắt tiền được bên thứ ba cho trả góp thì cũng an toàn. Tự cho công ty vay thay vì góp vốn thì có rủi ro. Phần vốn đã hứa mà chưa góp có thể bị coi là món nợ với công ty, và trong trường hợp nghiêm trọng có thể làm mất bảo vệ trách nhiệm hữu hạn.

Trả tiền cho phần vốn. Ở phần lớn các bang, có thể góp bằng tiền, tài sản, dịch vụ hoặc giấy nhận nợ. Thành viên không góp đủ hoặc rút vốn ra (ngoài lương và lợi nhuận) có thể phải trả lại toàn bộ cho công ty hay chủ nợ. Về thuế: đổi dịch vụ lấy phần vốn thì bị đánh thuế theo giá trị khi nhận. Nếu chỉ nhận phần lợi nhuận thì bị đánh thuế khi có lợi nhuận. Tài sản đã lên giá giữ nguyên cơ sở tính thuế trong phần vốn, thuế đóng khi bán. Khi LLC bán tài sản đó, có thể phát sinh thuế trên phần vượt cơ sở tính thuế của người góp. Muốn dùng cách tài trợ sáng tạo thì nhờ chuyên gia thuế.

Luật chứng khoán. Bất kỳ khoản đầu tư nào trông vào công sức của người khác đều là "chứng khoán", kể cả một giấy nhận nợ. Vi phạm bị phạt hình sự và bồi thường dân sự. Đăng ký với Ủy ban Chứng khoán Mỹ (SEC) và bang, kèm công bố thông tin, rất phức tạp, và phần lớn luật sư tránh làm. Cách khác: vay riêng từ bạn bè, người thân, hoặc đi theo một diện miễn trừ (quy định chống gian lận thì lúc nào cũng áp dụng). Có thể trả một luật sư chứng khoán 100 tới 200 USD cho một giờ tư vấn.

Các diện miễn trừ liên bang:

  • Chủ tham gia điều hành trực tiếp thường không bị luật chứng khoán điều chỉnh.
  • Chào bán riêng lẻ (private placement): người được chào bán phải am hiểu tài chính, tham gia điều hành hoặc giàu có; không quảng cáo; số người có giới hạn; mua để đầu tư; có đủ thông tin; nộp thông báo cho SEC.
  • Chào bán trong một bang (intrastate offering): Quy tắc 147 của SEC, chỉ bán cho cư dân một bang.
  • Quy định D (Regulation D): Quy tắc 504 cho phép tới 1.000.000 USD trong 12 tháng, không giới hạn số nhà đầu tư, không quy định mức công bố thông tin. Quy tắc 505 cho phép tới 5.000.000 USD, không quảng cáo, tối đa 35 nhà đầu tư không đủ chuẩn (non-accredited), không giới hạn nhà đầu tư đủ chuẩn. Quy tắc 506 không giới hạn số tiền, không quảng cáo, tối đa 35 nhà đầu tư không đủ chuẩn.

Luật "bầu trời xanh" của bang (blue sky laws), tức luật chứng khoán cấp bang: phải đăng ký ở từng bang nơi bạn bán, trừ khi được miễn. Diện miễn trừ chào bán riêng lẻ thường thấy: tối đa 35 người mua (cách đếm rất rắc rối), không trả hoa hồng, không quảng cáo, có sẵn thông tin quan trọng, người mua có quyền hủy trong ba ngày. Nguồn tham khảo: Blue Sky Reporter, trang web của NASAA, và Hình 5.1 liệt kê văn phòng chứng khoán các bang (trang 85 chỉ có ảnh, ghi chú không có chữ).

Bán qua Internet. Luật chứng khoán vẫn áp dụng trên mạng. Các tổng chưởng lý bang đã ra lệnh ngừng nhiều vụ. Bạn phải đăng ký ở một bang mới được bán cho cư dân bang đó, nên phải từ chối người ở bang khác. Các trang gọi vốn sách nêu: businessfinance.com, ACE-Net của SBA, FinanceHub, NVST.

Thanh toán cho phần vốn. Đoạn này trong sách viết theo thuật ngữ của công ty cổ phần. Phải trả đủ trước khi phát hành cổ phần. Tiền mặt không được thấp hơn mệnh giá. Ở phần lớn các bang, giấy nhận nợ không được chấp nhận. Tài sản phải được đổi theo giá trị hợp lý, có nghị quyết của hội đồng và giấy bán tài sản (bill of sale). Điều 351 cho phép đổi tài sản lấy cổ phần mà không bị đánh thuế nếu những người góp nắm từ 80% trở lên. Nếu hơn 20% được phát hành để trả công dịch vụ thì việc chuyển tài sản sẽ bị đánh thuế. Có thể phát hành để trả cho công việc đã làm, nhưng vài bang cấm phát hành để đổi lấy lời hứa làm việc trong tương lai.

Điều hành LLC

Vẫn nên giữ thủ tục. LLC có ít thủ tục hơn công ty cổ phần nhiều, nhưng tòa án chưa thống nhất sẽ đòi hỏi gì, nên vẫn nên giữ một số thủ tục. Làm đúng những gì thỏa thuận điều hành của bạn đã đặt ra. Biên bản họp thường không bắt buộc, nhưng giúp chứng minh công ty là thật. Hãy ghi lại các việc lớn như ký hợp đồng thuê mới hay chia thưởng.

Tách tiền bạc. Tách bạch chuyện công ty: đừng liên tục tự cho mình vay, đừng trộn tiền. Luôn dùng tên đầy đủ có hậu tố và ký theo kiểu "Tên công ty, LLC, Bởi ___, Thành viên". Đã có vụ người ký quên ghi chức danh và phải chịu trách nhiệm cá nhân. Họp thành viên không bắt buộc, nhưng nên họp khi có quyết định lớn. Công ty một thành viên có thể "họp trong đầu" rồi lưu một mẫu biên bản.

Hồ sơ thường giữ (Hình 6.1):

  • Danh sách thành viên hiện tại kèm địa chỉ.
  • Giấy thành lập và các bản sửa đổi.
  • Tờ khai thuế ba năm gần nhất.
  • Thỏa thuận điều hành hoặc quy chế.
  • Báo cáo tài chính ba năm gần nhất.
  • Phần góp của từng thành viên (tiền mặt và giá trị đã thống nhất của tài sản hay dịch vụ, đã góp hoặc đã hứa).

Báo cáo năm. Phần lớn các bang đòi nộp hằng năm, vài bang hai năm một lần. Nhiều nơi phí nhỏ, nhưng những bang muốn thu ngân sách có thể thu vài trăm USD. Thường chỉ là một mẫu in sẵn để ký. Nộp trễ có thể khiến công ty bị giải thể, và ở vài bang phí khôi phục trên 500 USD.

Câu hỏi thường gặp

Phần vốn LLC có thể là chứng khoán không?

Có. Theo sách, bất kỳ khoản đầu tư nào trông vào công sức của người khác để sinh lời đều có thể là chứng khoán. Khi đó LLC phải đăng ký hoặc tìm trường hợp được miễn theo luật liên bang và luật bầu trời xanh của bang.

LLC có cần giữ thủ tục không?

Theo sách, LLC có ít thủ tục hơn công ty cổ phần nhiều, nhưng tòa chưa thống nhất sẽ đòi hỏi gì, nên vẫn nên làm biên bản cho quyết định lớn, làm đúng thỏa thuận điều hành và nộp báo cáo năm để giữ sự bảo vệ.

Nội dung này có thay cho tư vấn pháp lý không?

Không. Đây là thông tin chung về luật Mỹ theo ấn bản của sách. Luật khác nhau giữa các bang và thay đổi theo thời gian, và các con số về thuế, phí hay mức miễn trừ có thể đã cũ. Trước khi ký hay nộp giấy tờ, hãy hỏi luật sư hoặc kế toán nơi bạn kinh doanh.