Phụ lục. Thông tin theo bang và các mẫu đơn

Written By

Cơ quan nhận hồ sơ, yêu cầu riêng của từng bang tính tới năm 2007, và các mẫu thỏa thuận điều hành, thỏa thuận cổ đông trống và điền sẵn.

Tóm tắt

Phần phụ lục là phần tra cứu của sách. Phụ lục A liệt kê cơ quan nhận hồ sơ và yêu cầu riêng của từng bang tính tới năm 2007. Phụ lục B và C gồm các mẫu trống và mẫu điền sẵn như thỏa thuận điều hành, sửa đổi thỏa thuận và thỏa thuận cổ đông.

Ý chính

  • Thông tin từng bang tính tới năm 2007.
  • Có mẫu thỏa thuận cho cả hai mô hình điều hành.
  • Mẫu điền sẵn giúp hiểu cách điền.
  • Luôn kiểm tra mẫu hiện hành của bang.

Áp dụng ngay hôm nay

Vào trang web của cơ quan đăng ký doanh nghiệp bang bạn và so mẫu đơn hiện hành với mẫu trong sách.

Phụ lục A. Thông tin liên hệ và yêu cầu riêng của từng bang

Thông tin theo bang. Phụ lục này liệt kê cho từng bang: cơ quan nhận hồ sơ LLC và công ty cổ phần, số điện thoại, trang web (tính tới năm 2007), những gì phải nộp, yêu cầu riêng cho giấy thành lập, và luật áp dụng. Tác giả dặn gọi điện xác nhận phí vì luật thay đổi. Lưu ý: phần công ty cổ phần trong phụ lục này viết cho công ty phi lợi nhuận, nên các yêu cầu liệt kê là mức tối thiểu cho phi lợi nhuận. Bản tóm tắt không chép địa chỉ và số điện thoại. Dưới đây là những yêu cầu riêng theo ghi chú khi đọc:

  • Alabama: nộp bản gốc và 2 bản sao giấy thành lập ở tòa án di chúc của quận nơi có văn phòng đăng ký; báo cáo trong 30 ngày (5 USD); giấy thành lập phải nêu điều kiện nhận thành viên và quyền tiếp tục kinh doanh khi có thành viên rút.
  • Alaska: giấy thành lập dạng điền vào chỗ trống; mục đích ghi bằng ít nhất hai mã ngành S.I.C.; phi lợi nhuận cần từ 3 người lập hồ sơ, tối thiểu 19 tuổi, có công chứng.
  • Arizona: LLC phải đăng thông báo 3 lần liên tiếp trong 60 ngày và nộp bản cam kết trong 90 ngày; người đại diện theo luật phải ký đồng ý; công ty cổ phần cần Giấy công bố thông tin (Certificate of Disclosure) và đăng báo.
  • Arkansas: nộp kèm đăng ký thuế nhượng quyền (Franchise Tax); người đại diện ký chấp nhận; phải nêu nếu do người quản lý điều hành.
  • California: LLC phải dùng mẫu LLC-1; công ty cổ phần có khoản thuế nhượng quyền ban đầu 800 USD, có thể tránh bằng mẫu miễn 3500 (phí 25 USD); phải có địa chỉ đường phố của người đại diện.
  • Colorado: không có yêu cầu riêng cho LLC.
  • Connecticut: người đại diện theo luật phải ký.
  • Delaware: "Giấy chứng nhận thành lập" (Certificate of Formation) chỉ cần tên, văn phòng đăng ký và người đại diện.
  • DC: hai bản gốc có chữ ký; người đại diện đồng ý; nếu chuyển từ hợp danh thì phải nêu; người lập hồ sơ từ 21 tuổi.
  • Florida: giấy thành lập kèm Giấy chỉ định người đại diện và Bản cam kết về thành viên và phần góp (trừ khi đã ghi trong giấy thành lập); phải nêu nếu do người quản lý điều hành; tác giả lưu ý Đạo luật sửa đổi năm 2008 đang chờ thông qua.
  • Georgia: mọi thành viên ký; có mẫu thư gửi hồ sơ; công ty cổ phần phải đăng thông báo ý định thành lập trên báo pháp lý của quận (40 USD).
  • Hawaii: giấy thành lập phải nêu thành viên không chịu trách nhiệm (§428-303(c)); liệt kê người quản lý hoặc thành viên kèm địa chỉ nhà.
  • Idaho: hai bản gốc, đánh máy; địa chỉ thật ở Idaho; người đại diện ký; thêm 20 USD nếu không đánh máy hoặc thiếu phụ lục.
  • Illinois: địa chỉ nhà của người quản lý hoặc thành viên; mục đích ghi theo mã SIC (được ghi mọi ngành hợp pháp); công ty cổ phần phải ghi giấy chứng nhận ở văn phòng lưu hồ sơ của quận trong 15 ngày.
  • Indiana: không có điều khoản lạ; bản gốc và 2 bản sao.
  • Iowa: ghi văn phòng chính.
  • Kansas: địa chỉ người đại diện là văn phòng đăng ký (người đại diện có thể là chính LLC); có điều khoản nhận thành viên và tiếp tục kinh doanh; địa chỉ người quản lý hoặc thành viên.
  • Kentucky: người đại diện ký để đồng ý; 3 bản.
  • Louisiana: giấy thành lập và Báo cáo ban đầu (mẫu 973) đều phải công chứng; công ty cổ phần còn phải ghi ở văn phòng lưu hồ sơ thế chấp của giáo xứ (parish) trong 30 ngày.
  • Maine: nêu việc có người quản lý, với số lượng tối thiểu và tối đa; người đại diện chấp nhận.
  • Maryland: chỉ nhận bản gốc đánh máy; bản sao có chứng thực 6 USD cộng 1 USD mỗi trang.
  • Massachusetts: ghi mã số thuế liên bang nếu đã có (sách có số điện thoại để xin SS-4); địa chỉ nhà của người quản lý.
  • Michigan: dùng mẫu C&S 700 (hoặc kẹp làm trang bìa); có thể nộp qua fax và trả bằng thẻ tín dụng.
  • Minnesota: người đại diện là tùy chọn; mã SIC lấy từ danh sách 19 nhóm (nông nghiệp, khai khoáng, xây dựng, sản xuất, vận tải, truyền thông, tiện ích, bán sỉ, bán lẻ, tài chính và bất động sản, dịch vụ doanh nghiệp, y tế, xã hội, tổ chức thành viên, kỹ thuật và quản lý, khác); phải khai nếu có quyền lợi trong đất nông nghiệp.
  • Mississippi: mẫu có mã vạch (tên công ty tối đa 120 ký tự); phải có mã số thuế liên bang trước.
  • Missouri: nộp hai bản; không có yêu cầu lạ.
  • Montana: người đại diện ký; có thể trả thêm để được xử lý ưu tiên trong 24 giờ.
  • Nebraska: hai bản; nêu số vốn và những trường hợp phải góp thêm vốn; thời hạn tối đa 30 năm.
  • Nevada: giấy thành lập LLC phải công chứng, 20 USD mỗi bản chứng thực; ghi tên người quản lý hoặc thành viên; với công ty cổ phần, người đại diện thường trú giữ một bản sao có chứng thực.
  • New Hampshire: Giấy chứng nhận thành lập làm hai bản, kèm phụ lục LLC 1-A (cam kết về luật chứng khoán: được miễn nếu tối đa 10 người nắm giữ, không quảng cáo, bán xong trong 60 ngày từ khi thành lập); bản thỏa thuận thành lập nộp trước cho thư ký thành phố hoặc thị trấn; phi lợi nhuận cần từ 5 người lập hồ sơ.
  • New Jersey: mẫu nộp hồ sơ công và mẫu đăng ký doanh nghiệp; nộp qua fax để được xử lý trong ngày hoặc hôm sau; mã loại "LLC" (ngoài bang là "FLC").
  • New Mexico: bản cam kết của người đại diện có công chứng; nhận nộp qua fax.
  • New York: chỉ định Bộ trưởng Ngoại vụ bang làm người đại diện; ghi quận nơi có văn phòng chính; đăng thông báo trên hai tờ báo, mỗi tuần một lần trong sáu tuần.
  • North Carolina: tên và địa chỉ người lập hồ sơ.
  • North Dakota: Giấy đồng ý nhận ủy thác của người đại diện; người lập hồ sơ.
  • Ohio: Giấy chỉ định người đại diện, do đa số thành viên và người đại diện ký; phi lợi nhuận cần từ 3 người được ủy thác và một mục đích cụ thể.
  • Oklahoma: hai bản, không có quy định lạ.
  • Oregon: người lập hồ sơ; người đại diện phải có địa chỉ đường phố ở Oregon.
  • Pennsylvania: liệt kê mọi thành viên và người lập hồ sơ; tờ khai DSCB:15-134A; gửi kèm bưu thiếp hoặc phong bì có sẵn địa chỉ và tem để nhận xác nhận.
  • Rhode Island: nêu đánh thuế như công ty cổ phần hay thuế chuyển thẳng.
  • South Carolina: Điều 7 trong mẫu của bang cho phép đặt thành viên phải chịu trách nhiệm, tác giả khuyên không chọn.
  • South Dakota: thời hạn tối đa 30 năm (có thể gia hạn); liệt kê phần góp; nộp báo cáo năm đầu tiên cùng giấy thành lập; cùng lời cảnh báo về lựa chọn "thành viên chịu trách nhiệm"; phi lợi nhuận cần từ 3 người lập hồ sơ.
  • Tennessee: người lập hồ sơ, số thành viên, quy tắc khai trừ; không khuyến khích lựa chọn "thành viên chịu trách nhiệm".
  • Texas: hai bản; người lập hồ sơ.
  • Utah: thời hạn tối đa 99 năm; nộp qua fax kèm số thẻ.
  • Vermont: người lập hồ sơ; phải trả lời mục "thành viên chịu trách nhiệm" (tác giả khuyên không chọn).
  • Virginia: người đại diện phải là cá nhân cư trú ở Virginia (thành viên, giám đốc, hoặc thành viên hợp danh của một thành viên), hoặc là thành viên Hội luật sư bang Virginia, hoặc là một đơn vị chuyên môn đã đăng ký; ghi địa chỉ văn phòng lưu hồ sơ.
  • Washington: không có yêu cầu lạ; xử lý nhanh trong 24 giờ với 20 USD (công ty cổ phần).
  • West Virginia: có câu về lựa chọn "thành viên chịu trách nhiệm"; mẫu phi lợi nhuận cần công chứng.
  • Wisconsin: giấy thành lập LLC chỉ được ghi vài mục ngắn (tên, văn phòng và người đại diện, thành viên hay người quản lý điều hành, người lập hồ sơ, câu khẳng định theo Chương 183, tên người soạn); xử lý nhanh trong ngày hôm sau thêm 25 USD mỗi hồ sơ.
  • Wyoming: ghi giá trị tiền mặt và tài sản đã góp, quyền nhận thành viên và quyền tiếp tục kinh doanh; người đại diện đồng ý bằng văn bản.

Phụ lục B. Mẫu đơn trống

Các mẫu trống. Gồm Mẫu A: Thỏa thuận điều hành do người quản lý điều hành; Mẫu B: Thỏa thuận điều hành do thành viên điều hành; Mẫu C: Sửa đổi thỏa thuận điều hành; Mẫu D: Thỏa thuận cổ đông. Tác giả dặn photo phóng to ra khổ 8,5 x 11 inch để tòa án và cơ quan nhà nước chấp nhận, và kiểm tra xem bang có đòi mẫu riêng không. Nội dung các mẫu chỉ ở dạng ảnh nên ghi chú không chép được.

Phụ lục C. Mẫu đơn điền sẵn

Các mẫu điền sẵn. Danh sách: 1. Thư gửi hồ sơ cho Bộ trưởng Ngoại vụ bang; 2. Giấy thành lập LLC; 3. SS-4 (xin mã số thuế liên bang); 4. Mẫu 8832 (chọn cách đánh thuế); 5. Giấy bán tài sản; 6. Phụ lục A của thỏa thuận điều hành hoặc thỏa thuận quản lý; 7. Biên bản họp thành viên; 8. Giấy chứng nhận thẩm quyền; 9. Nghị quyết ngân hàng. Các trang mẫu chỉ ở dạng ảnh nên ghi chú không chép được.

Câu hỏi thường gặp

Phụ lục theo bang còn dùng được không?

Theo sách, phụ lục A liệt kê cơ quan, số điện thoại, trang web và yêu cầu riêng của từng bang tính tới năm 2007. Nhiều thông tin này đã thay đổi, nên hãy dùng nó như danh sách gợi ý và luôn kiểm tra trên trang chính thức của bang.

Sách có những mẫu đơn nào?

Sách có thỏa thuận điều hành do người quản lý điều hành, thỏa thuận điều hành do thành viên điều hành, sửa đổi thỏa thuận điều hành và thỏa thuận cổ đông, cả bản trống lẫn bản điền sẵn, cùng các mẫu dùng khi lập công ty.

Nội dung này có thay cho tư vấn pháp lý không?

Không. Đây là thông tin chung về luật Mỹ theo ấn bản của sách. Luật khác nhau giữa các bang và thay đổi theo thời gian, và các con số về thuế, phí hay mức miễn trừ có thể đã cũ. Trước khi ký hay nộp giấy tờ, hãy hỏi luật sư hoặc kế toán nơi bạn kinh doanh.