Chương 5. Điều hành LLC

Written By

Điều hành LLC: chọn thành viên điều hành hay người quản lý điều hành, thẩm quyền pháp lý, cách họp và quyền biểu quyết của thành viên trong LLC.

Tóm tắt

Chương 5 là chương về cách điều hành LLC. Mancuso so sánh mô hình thành viên điều hành với người quản lý điều hành, cảnh báo nguy cơ phần vốn thành chứng khoán, rồi giải thích thẩm quyền pháp lý của thành viên và người quản lý, cách họp và quyền biểu quyết.

Ý chính

  • Mặc định ở phần lớn các bang là mọi thành viên cùng điều hành.
  • Người quản lý điều hành hợp khi có nhà đầu tư thụ động.
  • Mô hình quản lý không ảnh hưởng tới trách nhiệm hữu hạn.
  • Phần vốn của thành viên thụ động có thể thành chứng khoán.

Áp dụng ngay hôm nay

Viết ra ai trong LLC của bạn được ký hợp đồng, vay tiền và thuê người, rồi đưa vào thỏa thuận điều hành.

Điều hành LLC

Mặc định của bang. Ở phần lớn các bang, mặc định là mọi thành viên cùng chịu trách nhiệm quản lý ngang nhau (thành viên điều hành). Cách khác là người quản lý điều hành, với một hay nhiều người quản lý là thành viên, người ngoài, hoặc cả hai. Phần lớn các bang bắt ghi cách nào trong giấy thành lập. Bang khác thì ghi trong thỏa thuận điều hành.

Thành viên điều hành hay người quản lý điều hành

Thành viên điều hành là cách chuẩn cho LLC nhỏ mà ai cũng làm và ai cũng muốn có phiếu. Ví dụ: Tree Trimmers, LLC của James và Amy (làm cảnh quan). Amy góp chiếc xe bán tải Ford Ranchero, James góp số tiền tương đương. LLC do thành viên điều hành.

Người quản lý điều hành dùng một người hay một nhóm nhỏ. Hữu ích khi có nhà đầu tư bên ngoài hay thụ động, khi muốn thuê một người điều hành giỏi hơn, khi muốn cho người ngoài (như bên cho vay) một phiếu, hoặc khi một chủ duy nhất muốn tự điều hành trong lúc người nhà giữ phần vốn.

  • Ví dụ 1: Tree Trimmers nhận thêm nhà đầu tư Antonio (bỏ tiền mua chiếc xe thứ hai, không muốn làm việc). LLC chuyển sang người quản lý điều hành, James và Amy là người quản lý, Antonio là thành viên không quản lý.
  • Ví dụ 2: Jason đầu tư vào LLC làm đồ điện tử đặt riêng của kỹ sư Jamal. Jamal là người quản lý duy nhất.

Ai làm người quản lý. Người quản lý không cần là chủ (có thể là giám đốc, người điều hành, bất kỳ ai). Ít nhất một người quản lý, không giới hạn tối đa. Người quản lý thường làm không thời hạn cho tới khi bị thay. Thỏa thuận điều hành thường cho toàn thể thành viên bãi nhiệm hay thay người quản lý vì bất kỳ lý do gì hoặc không cần lý do. Nhiệm kỳ cố định (ví dụ một năm, rồi bầu lại) chủ yếu có ở LLC chính quy có nhà đầu tư bên ngoài.

Mẹo: người quản lý điều hành không ảnh hưởng tới trách nhiệm hữu hạn. Mọi thành viên, quản lý hay không, vẫn được bảo vệ. Điều này khác với hợp danh hữu hạn, nơi phải có một thành viên hợp danh thường chịu trách nhiệm. Thành viên không quản lý vẫn giữ một số quyền biểu quyết: bãi nhiệm và thay người quản lý; sửa giấy thành lập hay thỏa thuận điều hành (ở nhiều bang); sáp nhập hay giải thể; chấp thuận thành viên mới; chấp thuận chuyển phần vốn cho người ngoài.

Cảnh báo: người quản lý điều hành có thể biến phần vốn thành chứng khoán (nhà đầu tư thụ động trông vào công sức của người khác). Xem Chương 6.

Thẩm quyền pháp lý của thành viên và người quản lý

Quyền ràng buộc LLC. Mỗi thành viên (nếu thành viên điều hành) hoặc mỗi người quản lý (nếu người quản lý điều hành) là một đại diện có thể ràng buộc LLC vào hợp đồng, giống thành viên hợp danh thường. Ngoại lệ: giao dịch rõ ràng nằm ngoài việc kinh doanh bình thường của LLC, hoặc người ngoài đã biết người đó không có thẩm quyền. Ví dụ: một thành viên của LLC bán cá định mua một đài truyền hình. LLC có lẽ không bị ràng buộc, còn chính thành viên đó có thể phải chịu.

Vùng xám. Với những trường hợp nhẹ hơn, khó chứng minh việc thiếu thẩm quyền. Ví dụ: Gary là thành viên kiêm phó giám đốc của Fish and Fritters Fast Foods LLC. Anh đặt 5.000 USD hàng ở Joe's Office Supply: 4.000 USD văn phòng phẩm, cộng 1.000 USD giấy tiêu đề cá nhân và một cây bút khắc tên, tính vào LLC. LLC trả 4.000 USD và bảo Joe đòi phần còn lại từ Gary. Nhưng một tòa án khiếu nại nhỏ có lẽ sẽ buộc LLC trả đủ 5.000 USD, vì Joe có lý do tin Gary có thẩm quyền.

Giả định bị ràng buộc. Quy tắc của tác giả: hãy giả định LLC bị ràng buộc bởi bất kỳ giao dịch nào do bất kỳ thành viên hay người quản lý nào ký, dù vô lý tới đâu. Vì vậy hãy chọn người cùng góp vốn cẩn thận, hoặc lập LLC một thành viên nếu bạn muốn tự nắm quyền.

Họp thành viên và người quản lý

Việc thường ngày. Quyết định thường ngày không cần họp chính thức, biên bản hay văn bản đồng ý. Ví dụ: ở Xenon X-Ray Systems, phó giám đốc sản xuất tăng hàng tồn kho chỉ với cái gật đầu của tổng giám đốc.

Việc lớn cần biên bản. Việc lớn nên họp chính thức và có biên bản: bãi nhiệm người quản lý, nhận thành viên mới, chuyển nhượng phần vốn, sửa thỏa thuận điều hành, bán toàn bộ hay phần lớn tài sản, và những việc như vay ngân hàng lớn, mua bất động sản, mở dòng sản phẩm mới, mua lại công ty khác.

Tự đặt quy tắc họp. Phần lớn các bang không có quy tắc họp mặc định. Vài bang có, nhưng chỉ áp dụng khi thỏa thuận điều hành không nói gì. Thỏa thuận nên ghi ai được triệu tập họp, cách thông báo, số người tối thiểu (quorum) và thủ tục. Thỏa thuận hiếm khi bắt họp thường niên hay định kỳ, nhưng nên cho phép họp bất thường. LLC có nhà đầu tư thụ động thường họp cuối năm để báo cáo tài chính và mục tiêu.

Ví dụ Castoff Clothing. Ví dụ: Castoff Clothing, LLC bán sỉ quần áo hàng hiệu đã qua sử dụng. Pinnacle Investments, có 12 chủ cá nhân, mua 1/3 công ty. Castoff chuyển sang người quản lý điều hành, dành một ghế cho tổng giám đốc của Pinnacle, và họp hai lần mỗi năm, mời mọi nhà đầu tư của Pinnacle.

Khi nào họp bất thường. Những tình huống nên họp bất thường ở một LLC nhỏ:

  • Thủ tục pháp lý hay thuế quan trọng (nhận thành viên, mua lại phần vốn của người rời đi).
  • Quyết định khác thường cần toàn thể thành viên chính thức chấp thuận (bán tài sản chủ chốt, mua bất động sản).
  • Quyết định gây tranh cãi hoặc có bất đồng (giải thể hay tiếp tục, mở dòng sản phẩm mới), để tránh sau này bị nói là quyết định lén.
  • Một thành viên có xung đột lợi ích (công khai và ghi vào biên bản).
  • Bầu lại người quản lý khi có nhiệm kỳ cố định (ví dụ hai năm một lần).

Tài liệu thêm. Tài liệu: Operating Manual của Mancuso có mẫu biên bản, văn bản đồng ý và nghị quyết.

Quyền biểu quyết của thành viên và người quản lý

Ghi rõ quyền biểu quyết. Hãy ghi quyền biểu quyết trong thỏa thuận điều hành. Nếu không, quy tắc của bang sẽ áp dụng: ở phần lớn các bang, phiếu tính theo phần vốn (50% vốn là 50% phiếu); ở vài bang, mỗi thành viên một phiếu. Biểu quyết theo vốn thường phản ánh mức rủi ro.

  • Ví dụ: Bungee Jump Adventures LLC. Dorothy có 90% vốn, Frances có 10% nhưng đòi phiếu ngang nhau (50%), vì cô là người vận hành cú nhảy và chịu rủi ro thân thể.

Ngưỡng thông qua. Ngưỡng thông qua thường là đa số trên tổng quyền biểu quyết (hơn 50%), không chỉ đa số người có mặt. Vài việc (như sửa giấy thành lập hay thỏa thuận điều hành) có thể cần tất cả đồng ý. Thỏa thuận có thể đòi đa số đặc biệt, ví dụ hai phần ba.

  • Ví dụ: Sit-u-ational Awareness, LLC (tư vấn công thái học ở California). Kathlyn 30%, Evan 25%, Alyson 45%. Phải có ít nhất hai thành viên đồng ý.

Phiếu của người quản lý. Với người quản lý, luật thường cho mỗi người một phiếu và quyết định theo đa số người quản lý. Nhiều LLC dùng quy tắc "mỗi người quản lý một phiếu".

  • Ví dụ: Dollars to Donuts (D2D) bán nhượng quyền chương trình khuyến mãi bánh donut một đô một tá. Bốn chủ kiêm người quản lý, cộng đầu bếp bánh Pierre (người có công thức bánh "twissant", không phải thành viên) làm người quản lý thứ năm. Cần 3 trên 5 phiếu, và Pierre là người phá thế hòa.

Câu hỏi thường gặp

Thành viên điều hành và người quản lý điều hành khác nhau thế nào?

Theo sách, thành viên điều hành là cách chuẩn cho LLC nhỏ khi ai cũng làm và ai cũng có phiếu. Người quản lý điều hành giao việc điều hành cho một người hay một nhóm nhỏ, hữu ích khi có nhà đầu tư không tham gia.

Vì sao người quản lý điều hành có thể gây vấn đề chứng khoán?

Theo sách, khi thành viên chỉ góp tiền và trông vào công sức của người khác để có lời, phần vốn của họ có thể bị coi là chứng khoán. Khi đó LLC phải tuân thủ luật chứng khoán hoặc tìm trường hợp được miễn.

Nội dung này có thay cho tư vấn pháp lý không?

Không. Đây là thông tin chung về luật Mỹ theo ấn bản của sách. Luật khác nhau giữa các bang và thay đổi theo thời gian, và các con số về thuế, phí hay mức miễn trừ có thể đã cũ. Trước khi ký hay nộp giấy tờ, hãy hỏi luật sư hoặc kế toán nơi bạn kinh doanh.