Mở đầu và chương 1. Hiểu dòng tiền, ưu tiên số một

Có lãi mà vẫn cháy túi. Phần mở đầu và chương 1 giải thích vì sao lợi nhuận khác tiền mặt và bốn gốc rễ của chuyện thiếu tiền.

Tóm tắt

Phần mở đầu và chương 1 là nơi Denise O'Berry đặt vấn đề cho cả cuốn sách. Bà cho rằng dòng tiền không chỉ là phép tính mà kể câu chuyện của doanh nghiệp, giải thích vì sao lợi nhuận khác tiền mặt, và nêu bốn gốc rễ của chuyện thiếu tiền mà chủ doanh nghiệp có thể sửa bằng hành động.

Ý chính

• Có lãi mà vẫn cháy túi.
• Lợi nhuận có thể bị kẹt trong hàng tồn kho.
• Doanh nghiệp nhỏ thắng bằng giá trị, không bằng giá.
• Biết thôi chưa đủ, phải hành động.

Áp dụng ngay hôm nay

Xem bốn gốc rễ của chuyện thiếu tiền và đánh dấu gốc rễ nào đang đúng nhất với doanh nghiệp của bạn trong ba tháng qua.

Lời nói đầu và "Hãy mở lòng

Thiếu kỹ năng về tiền. Chủ doanh nghiệp thường thiếu kỹ năng về tiền. Theo tác giả, dòng tiền không chỉ là phép tính: nó kể câu chuyện của doanh nghiệp, và có thể sửa bằng những việc đơn giản. Chủ doanh nghiệp điển hình (phần lớn dưới 20 nhân viên) làm việc không ngừng, doanh nghiệp phụ thuộc vào sự có mặt của họ, họ thấy ngợp, và "có lãi mà vẫn cháy túi".

Mong muốn số một. Bà đã khảo sát hơn 200 chủ doanh nghiệp. Mong muốn họ nêu nhiều nhất là "giúp tôi san phẳng những chỗ gồ ghề trong dòng tiền". Không có cách sửa nhanh, phải hành động. Các ví dụ trong sách (huấn luyện viên thể hình, chủ nhà hàng...) dùng được cho nhiều ngành, nên hãy đọc với tâm thế mở.

Hiểu dòng tiền: ưu tiên số một

Lợi nhuận khác tiền mặt. Lợi nhuận có thể bị "kẹt" trong hàng tồn kho hoặc trong các khoản khách còn nợ.

Mấy khái niệm cơ bản. Thu nhập (doanh thu, doanh số) là tiền vào; chi phí là tiền ra; thu nhập trừ chi phí là lợi nhuận. Tài sản trừ nợ phải trả là vốn chủ sở hữu (ví dụ một cái máy tính mua trả góp). Hãy ghi chép: ai đang nợ bạn, bạn đang nợ ai, tiền mặt hiện có, tổng thu và chi theo tháng và theo năm. Theo dõi đều đặn, không chỉ lúc khai thuế.

Bốn gốc rễ của chuyện thiếu tiền:

• Bán quá ít: cần chiến lược marketing đều đặn và đo lường.

• Không thu được tiền khách nợ: cần hệ thống lập hóa đơn và thu tiền.

• Giá quá thấp, không đủ bù chi phí: doanh nghiệp nhỏ không thể thắng bằng giá, phải thắng bằng giá trị cộng thêm (sách lấy ví dụ Wal-Mart).

• Chi quá tay hoặc chi tùy hứng: phải biết trước tháng nào dư dả, tháng nào eo hẹp.

Phải hành động. Biết thôi thì chưa đủ để thay đổi. Phải hành động, và nhờ chuyên gia giúp.

Câu hỏi thường gặp

Vì sao doanh nghiệp có lãi mà vẫn thiếu tiền?

Theo O'Berry, lợi nhuận khác tiền mặt. Lợi nhuận có thể bị kẹt trong hàng tồn kho hoặc trong các khoản khách còn nợ. Vì vậy chủ doanh nghiệp có thể có lãi trên giấy mà vẫn cháy túi, và cần theo dõi dòng tiền chứ không chỉ nhìn lợi nhuận.

Bốn gốc rễ của chuyện thiếu tiền là gì?

Sách nêu bốn gốc rễ: bán quá ít, không thu được tiền khách nợ, giá quá thấp không đủ bù chi phí, và chi quá tay hoặc chi tùy hứng. Mỗi gốc rễ có cách sửa riêng, như marketing đều đặn, hệ thống thu tiền và biết trước tháng nào eo hẹp.

Nội dung này có thay cho tư vấn pháp lý không?

Không. Đây là thông tin chung về luật Mỹ theo ấn bản của sách. Luật khác nhau giữa các bang và thay đổi theo thời gian, và các con số về thuế, phí hay mức miễn trừ có thể đã cũ. Trước khi ký hay nộp giấy tờ, hãy hỏi luật sư hoặc kế toán nơi bạn kinh doanh.