Thời gian là một thứ quý giá không nên lãng phí

Có quá nhiều việc phải làm và quá ít thời gian.

Hầu hết mọi người đều nghĩ về thời gian như một loại hàng hóa. Một khi nó biến mất, nó sẽ biến mất vĩnh viễn. Điều đó có thể đúng, nhưng điều quan trọng hơn là cách bạn sử dụng thời gian mà bạn có. Quản lý thời gian là một kỹ năng có thể học hỏi và cải thiện khi thực hành. Bước đầu tiên là đặt mục tiêu của bạn.

Bạn muốn đạt được điều gì trong cuộc sống? Ưu tiên của bạn là gì? Đam mê của bạn là gì? Một khi bạn biết mình muốn gì, bạn cần lập một kế hoạch hành động để đạt được những mục tiêu đó. Chia mục tiêu của bạn thành các bước nhỏ hơn để có thể hoàn thành hàng ngày hoặc hàng tuần. Đừng cố gắng làm mọi thứ cùng một lúc. Ưu tiên và tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng nhất trước.

Khi bạn đã có danh sách của mình, hãy duyệt qua và nhóm các mục tương tự lại với nhau. Bây giờ là lúc để ưu tiên. Có một số cách khác nhau để đặt mục tiêu hiệu quả sẽ giúp quản lý thời gian hiệu quả.

Một phương pháp là đặt các mục tiêu S.M.A.R.T: Cụ thể, Có thể đo lường, Có thể đạt được, Có liên quan và Có thời hạn. Loại mục tiêu này chỉ rõ những gì cần phải được thực hiện, nó sẽ được đo lường như thế nào, nếu nó có thể đạt được, tại sao nó quan trọng và khi nào nó nên được hoàn thành.

Một cách khác để đặt mục tiêu hiệu quả là sử dụng Ma trận Khẩn cấp / Quan trọng. Ma trận giúp sắp xếp thứ tự ưu tiên các nhiệm vụ dựa trên mức độ khẩn cấp và tầm quan trọng của chúng.

Ma trận Quan trọng Khẩn cấp là một công cụ tương tự được phát triển bởi Steven Covey, tác giả của 7 Thói Để Thành Đạt. Ma trận giúp bạn phân biệt giữa nhiệm vụ khẩn cấp và quan trọng, đồng thời nó cũng giúp bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các nhiệm vụ và mục tiêu của mình.

Cả hai công cụ này đều là những cách hiệu quả để giúp bạn quản lý thời gian và các ưu tiên của mình, đồng thời chúng có thể được sử dụng kết hợp với nhau hoặc riêng biệt.

Và khi bạn sắp xếp những việc cần làm, bạn hãy tự hỏi, "đây là việc chính hay việc phụ." Khi bạn hỏi như vậy, bạn sẽ giảm nguy cơ dùng phần lớn thời gian chính cho những việc nhỏ. Còn một điều quan trọng nữa là bạn đừng dùng thời gian phụ cho những việc chính.

Tôi muốn gửi bạn một lời khuyên với khái niệm tương tự khi áp dụng cho tiền bạc. Đừng tiêu những món tiền quan trọng cho những thứ không quan trọng và ngược lại đừng tiêu những món tiền phụ cho những thứ chính. Bạn rất dễ bị chệch hướng và lãng phí thời gian và tiền bạc khi bạn không tập trung.

Thời gian là một thứ quý giá không nên lãng phí. Tiền cũng nên được đầu tư cẩn thận để có được giá trị cao nhất cho những đồng đô la khó kiếm được của chúng ta.

Do đó, thời gian và tiền cũng nên được đầu tư một cách khôn ngoan là đưa vào đó giá trị tối đa. Đó được gọi là đầu tư cẩn trọng để đạt kết quả tối ưu nhất.

Hãy tập trung tối đa vào mọi việc bạn làm.

Nếu bạn hỏi bất kỳ người thành công nào, họ cũng sẽ nói cho bạn biết về cái giá trị khủng khiếp cho sự thiếu tập trung. Chỉ cần một khoảnh khắc mất tập trung bạn có thể mất đi vị trí hoặc số tiền lớn. Đừng để điều đó xảy ra với bạn.

Sức mạnh của sự tập trung là thứ có thể học được và làm chủ được bằng thực hành. Khi bạn tập trung toàn bộ sự chú ý vào một nhiệm vụ cụ thể, bạn có thể đạt được những điều tuyệt vời. Bằng cách ngăn chặn những phiền nhiễu và loại bỏ những công việc không cần thiết, bạn có thể dành toàn bộ thời gian và năng lượng của mình cho những việc quan trọng nhất.

Sức mạnh của sự tập trung có thể giúp bạn hoàn thành những điều tuyệt vời, nhưng việc thư giãn và tận hưởng thời gian rảnh rỗi cũng rất quan trọng.

Điều cuối cùng tôi muốn chia sẻ với các bạn rằng ... ngay cả khi bạn có một kế hoạch hoàn hảo, bạn vẫn có thể không đạt được những gì bạn muốn.

Điều cuối cùng tôi muốn chia sẻ với bạn là dù bạn có lập kế hoạch tốt đến đâu thì cũng có thể bạn không đạt được kết quả như mong muốn. Điều này là do luôn có những trường hợp bất khả kháng có thể xảy ra.

Khi đọc đến đây, bạn sẽ nói tôi là người hai lời. Làm sao tôi có thể nói với bạn điều này sau khi tôi dành rất nhiều thời gian chia sẻ với bạn về tầm quan trọng của việc thiết lập mục tiêu. Nhưng bây giờ tôi lại nói bạn có thể không đạt được nó, câu trả lời là: Bởi vì đó là cuộc sống.

Bạn có thể nói kế hoạch của tôi là hoàn hảo, nhưng đôi lúc trời đổ mưa đá có thể phá hủy hoàn toàn mùa màng hoặc làm hỏng các phương tiện không thể sửa chữa được. Thỉnh thoảng, những con mối cuộc đời gặm nhấm nền móng của bạn

Sẽ luôn có những và trở ngại trên đường đi, nhưng đừng để chúng cản trở bạn đạt được mục tiêu của mình. Vì vậy, nếu điều gì đó bất ngờ xảy ra, đừng căng thẳng - chỉ cần điều chỉnh kế hoạch của bạn và tiếp tục tiến về phía trước.

Hãy kiên trì và tập trung vào những gì quan trọng.