🎧 Nghe bài này
Mở tiệm nail không bắt đầu từ cái ghế pedicure. Nó bắt đầu từ giấy tờ và mặt bằng. Làm sai thứ tự, bạn có thể ký hợp đồng thuê một chỗ không bao giờ được cấp phép.
- Lưu ý pháp lý: Các quy định và lệ phí trong bài chỉ áp dụng cho North Carolina. Mỗi tiểu bang khác nhau. Bài này không phải tư vấn pháp lý hay thuế. Hỏi CPA hoặc luật sư trước khi quyết định.
Bước 1: Kiểm tra mặt bằng trước khi ký hợp đồng
Theo bảng tự kiểm tra tiệm của NC Board of Cosmetic Art Examiners và quy định 21 NCAC 14H .0203 tới .0303:
- Tiệm phải tách biệt khỏi cơ sở kinh doanh khác: tường kín cao ít nhất 7 feet, cửa ra vào riêng bên ngoài. Tiệm mới mở phải có tường kín cao tới trần và cửa đặc toàn phần. Nếu tiệm nằm trong mall hoặc hành lang chung chỉ dùng để vào các tiệm, lối vào từ hành lang có thể để mở.
- Mở tiệm trong nhà ở thì phải có cửa riêng và nhà vệ sinh riêng.
- Ghế hoặc bàn làm móng cách nhau ít nhất 48 inch tính từ tâm. Chừa ít nhất 24 inch phía trước ghế, 48 inch từ lưng ghế tới ghế hoặc bàn khác, và ít nhất 30 inch từ lưng ghế hoặc bàn tới tường.
- Bồn rửa có nước nóng và lạnh, tách khỏi nhà vệ sinh. Thông gió liên tục. Ít nhất một toilet và một bồn rửa tay có xà phòng nước và khăn hoặc máy sấy tay.
- Tiệm nail lưu động (mobile salon) không được phép ở NC.
Quy định về zoning, giấy phép xây dựng, giấy chứng nhận sử dụng và kiểm tra phòng cháy tùy theo thành phố và quận. Gọi văn phòng planning và inspections của thành phố hoặc quận trước khi ký.
Bước 2: Lập LLC với NC Secretary of State
- Đơn Articles of Organization (Form L-01): $125.
- Báo cáo thường niên: hạn 15 tháng 4 mỗi năm, bắt đầu từ năm sau năm lập. $200 nộp giấy, $203 nộp online.
- Thời gian xử lý 5 tới 10 ngày làm việc, online nhanh hơn. Secretary of State cảnh báo có công ty dịch vụ thu thêm phí "priority".
Bước 3: Lấy EIN và đăng ký thuế tiểu bang
- EIN từ IRS miễn phí, làm online, có trong vài phút. Đừng trả tiền cho trang web trung gian.
- Đăng ký với NCDOR bằng Form NC-BR. Một lần đăng ký dùng cho cả thuế khấu trừ lương (withholding) và thuế bán hàng (sales and use). Đăng ký sales and use không mất phí. NCDOR không làm qua bên thứ ba.
- Dịch vụ làm móng có chịu thuế bán hàng hay không, hỏi thẳng NCDOR (1-877-252-3052).
Bước 4: Xin giấy phép tiệm và kiểm tra thợ có bằng
- Nộp đơn giấy phép tiệm online với NC Board of Cosmetic Art Examiners, cho tiệm mới, địa điểm mới hoặc chủ mới.
- Theo luật G.S. 88B-20, Board được phép thu: kiểm tra tiệm mới lập $25, giấy phép tiệm $3 cho mỗi booth đang hoạt động mỗi năm, gia hạn trễ $10. Đây là mức trong luật, chưa chắc là mức Board đang thu. Hỏi lại Board (919-736-6123) để biết mức phí hiện tại.
- Mọi dịch vụ trong tiệm phải do thợ có bằng làm. Làm không bằng bị phạt tiền (civil penalty).
- Phí bằng lần đầu trong tiểu bang, theo trang Fees của Board: Manicurist $20, Cosmetologist $49.
- Thợ phải treo bằng ở chỗ làm và mang theo giấy tờ tùy thân có hình do chính phủ cấp.
- Tra bằng thợ trên trang tra cứu của Board trước khi nhận người.
Bước 5: Bảo hiểm và ngày khai trương
- Thuê thường xuyên từ 3 nhân viên trở lên thì bắt buộc có bảo hiểm workers' comp. Thành viên LLC không tự động tính vào số này.
- Có nhân viên thì cần đăng ký withholding với NCDOR và có EIN.
- Trước khi inspector tới, tự chạy bảng tự kiểm tra của Board.
- Ngày khai trương: treo giấy phép tiệm và bằng của thợ. Nếu có bảo hiểm workers' comp, treo tờ thông báo Form 17 của NC Industrial Commission. Mở luôn trang Google Business Profile (xem Bài 1 hôm nay).
Ví dụ thật
Theo bảng tự kiểm tra tiệm của NC Board of Cosmetic Art Examiners, tiệm nail lưu động không được phép ở NC. Ai định mở xe làm móng ở NC, dừng lại trước khi mua xe.
Tóm lại
Giấy tờ trước. Mặt bằng trước. Ghế sau.
- Lưu ý pháp lý: Kiểm tra mọi quy định và lệ phí với CPA, luật sư, NC Board of Cosmetic Art Examiners, NCDOR và thành phố hoặc quận của bạn trước khi làm.
Nguồn
- NC Board of Cosmetic Art Examiners, Salon Licensure: link
- Board, Salon Self-Inspection Checklist: link
- Board, Fees: link
- Board, Rules and Regulations: link
- 21 NCAC 14H .0203 và .0204 (bản LII): link 1, link 2
- G.S. 88B-20: link
- NC Secretary of State, phí LLC: link
- NC Secretary of State, báo cáo thường niên: link
- IRS, EIN: link
- NCDOR, đăng ký: link
- NCDOR, sales and use: link
- NC Industrial Commission, chủ thuê: link
