Tóm tắt: Mở tiệm nail nên bắt đầu bằng việc kiểm tra mặt bằng, giấy tờ và điều kiện cấp phép. Làm đúng thứ tự giúp bạn tránh thuê nhầm một địa điểm không đạt yêu cầu. Bài này trình bày các bước đầu tiên dành cho chủ tiệm và nhân viên tại North Carolina. Đây là thông tin tham khảo, không phải tư vấn pháp lý. Luật và phí có thể thay đổi; hãy kiểm tra trang chính thức và hỏi chuyên gia có giấy phép trước khi quyết định.
Một hợp đồng thuê có thể kéo dài nhiều năm.
Nếu mặt bằng không đạt yêu cầu về lối vào, khoảng cách giữa các ghế, bồn rửa hoặc thông gió, tiền thuê vẫn phải trả trong khi tiệm chưa chắc được phép mở cửa.
Vì vậy, thứ tự làm việc rất quan trọng. Kiểm tra trước. Ký sau. Mua thiết bị sau nữa.
Kiểm tra mặt bằng trước khi ký
Hãy gọi văn phòng planning và inspections của thành phố hoặc quận trước khi đặt cọc. Hỏi về zoning, giấy phép xây dựng, giấy chứng nhận sử dụng và kiểm tra phòng cháy.
Sau đó, đối chiếu mặt bằng với bảng tự kiểm tra của NC Board of Cosmetic Art Examiners.
Một số yêu cầu cần kiểm tra gồm:
- Tiệm phải tách biệt khỏi cơ sở kinh doanh khác. Tiệm mới cần tường kín tới trần và cửa đặc toàn phần, trừ một số lối vào từ hành lang chung hoặc mall.
- Tiệm trong nhà ở cần cửa riêng và nhà vệ sinh riêng.
- Ghế hoặc bàn làm móng phải cách nhau ít nhất 48 inch tính từ tâm.
- Phía trước ghế cần ít nhất 24 inch. Từ lưng ghế tới ghế hoặc bàn khác cần 48 inch. Từ lưng ghế hoặc bàn tới tường cần ít nhất 30 inch.
- Tiệm cần bồn rửa có nước nóng và lạnh, nằm ngoài nhà vệ sinh.
- Tiệm cần thông gió liên tục, ít nhất một toilet và một bồn rửa tay có xà phòng nước cùng khăn hoặc máy sấy tay.
North Carolina không cho phép mobile salon. Nếu bạn đang tính mua xe để làm dịch vụ nail lưu động, hãy kiểm tra quy định này trước khi mua.
Lập LLC và theo dõi báo cáo thường niên
Bạn có thể lập LLC với NC Secretary of State bằng Articles of Organization, Form L-01. Phí ghi trong nguồn là $125.
LLC phải nộp báo cáo thường niên từ năm sau năm thành lập. Hạn nộp là ngày 15 tháng 4. Phí trong nguồn là $200 nếu nộp giấy và $203 nếu nộp online.
Thời gian xử lý thường từ 5 đến 10 ngày làm việc. Hồ sơ online thường nhanh hơn. NC Secretary of State cũng cảnh báo về các công ty dịch vụ thu thêm tiền cho gói gọi là “priority.”
Lưu ngày 15 tháng 4 vào lịch ngay khi LLC được chấp thuận. Một ngày được ghi sẵn sẽ dễ nhớ hơn một hạn nộp nằm trong tập hồ sơ.
Lấy EIN và đăng ký với NCDOR
EIN được cấp miễn phí trên trang IRS. Hồ sơ online có thể cho kết quả trong vài phút. Bạn không cần trả tiền cho trang trung gian.
Sau đó, đăng ký với North Carolina Department of Revenue bằng Form NC-BR. Một hồ sơ có thể dùng để đăng ký thuế khấu trừ lương và thuế bán hàng. Đăng ký sales and use không mất phí, và NCDOR không xử lý qua bên thứ ba.
Nguồn chưa khẳng định dịch vụ làm móng có chịu thuế bán hàng trong mọi trường hợp hay không. Hãy hỏi trực tiếp NCDOR theo số 1-877-252-3052 và lưu lại câu trả lời liên quan đến mô hình kinh doanh của mình.
Xin giấy phép tiệm và kiểm tra bằng của thợ
Đơn xin giấy phép tiệm được nộp online với NC Board of Cosmetic Art Examiners. Yêu cầu này áp dụng cho tiệm mới, địa điểm mới hoặc khi đổi chủ.
G.S. 88B-20 cho phép Board thu $25 cho việc kiểm tra tiệm mới, $3 mỗi năm cho mỗi booth đang hoạt động và $10 khi gia hạn trễ. Đây là mức ghi trong luật, chưa chắc là số tiền Board đang thu tại thời điểm bạn nộp. Hãy gọi 919-736-6123 để kiểm tra phí hiện hành.
Mọi dịch vụ phải do người có bằng phù hợp thực hiện. Thợ cần treo bằng tại nơi làm việc và mang theo giấy tờ tùy thân có hình do chính phủ cấp. Chủ tiệm nên tra bằng trên trang của Board trước khi nhận người.
Theo trang Fees của Board được dẫn trong nguồn, phí cấp bằng lần đầu trong tiểu bang là $20 cho Manicurist và $49 cho Cosmetologist. Hãy kiểm tra lại mức phí trước khi nộp.
Đối với nhân viên, việc xác nhận bằng của mình còn hiệu lực và được treo đúng chỗ cũng là cách tự bảo vệ công việc của mình.
Chuẩn bị bảo hiểm và ngày khai trương
Doanh nghiệp thuê thường xuyên từ ba nhân viên trở lên phải có workers’ compensation. Thành viên LLC không tự động được tính vào con số này.
Khi có nhân viên, doanh nghiệp cũng cần EIN và đăng ký withholding với NCDOR.
Trước ngày kiểm tra, hãy tự đi một vòng theo bảng tự kiểm tra của Board. Đo lại khoảng cách giữa các ghế. Kiểm tra nước nóng, nước lạnh, thông gió, xà phòng và chỗ treo giấy phép.
Trong ngày khai trương, giấy phép tiệm và bằng của thợ phải được treo đúng chỗ. Nếu có workers’ compensation, tiệm cần treo Form 17 của NC Industrial Commission.
Ba việc làm trong tuần này
- Chọn một mặt bằng đang cân nhắc, gọi planning và inspections của thành phố hoặc quận, rồi hỏi về zoning, giấy phép xây dựng, giấy chứng nhận sử dụng và kiểm tra phòng cháy.
- Tải bảng tự kiểm tra của NC Board of Cosmetic Art Examiners. Mang thước tới mặt bằng để đo khoảng cách giữa ghế, bàn, tường và lối đi.
- Lập một danh sách hồ sơ gồm Form L-01, EIN, Form NC-BR, giấy phép tiệm, bằng của từng thợ và Form 17 nếu doanh nghiệp phải có workers’ compensation.
Làm đúng thứ tự để giữ đường lui
Ghế đẹp không sửa được một mặt bằng sai zoning. Thiết bị mới cũng không thay thế giấy phép tiệm hoặc bằng hành nghề của thợ.
Hãy kiểm tra mặt bằng trước. Hoàn tất hồ sơ doanh nghiệp và thuế. Sau đó mới chuẩn bị thiết bị và ngày khai trương.
Luật, lệ phí và cách áp dụng có thể thay đổi. Trước khi ký hợp đồng thuê hoặc nộp hồ sơ, hãy kiểm tra trang chính thức và hỏi CPA hoặc luật sư có giấy phép tại tiểu bang của mình.
Nguồn: bài “Mở tiệm nail ở North Carolina: các bước đầu tiên” trên johnandlavie.com (Podcast Học kinh doanh).
Câu hỏi thường gặp
Nên làm gì trước khi ký hợp đồng thuê mặt bằng?
Gọi văn phòng planning và inspections của thành phố hoặc quận để hỏi về zoning, giấy phép xây dựng, giấy chứng nhận sử dụng và kiểm tra phòng cháy. Sau đó, đối chiếu mặt bằng với bảng tự kiểm tra của NC Board of Cosmetic Art Examiners.
EIN có mất phí không?
EIN được IRS cấp miễn phí. Bạn có thể làm online và không cần trả tiền cho trang web trung gian.
Chủ tiệm kiểm tra bằng của thợ bằng cách nào?
Tra cứu bằng trên trang của NC Board of Cosmetic Art Examiners trước khi nhận người. Khi làm việc, thợ cần treo bằng tại tiệm và mang theo giấy tờ tùy thân có hình do chính phủ cấp.
Ba việc cần làm trong tuần này là gì?
Gọi cơ quan planning và inspections về mặt bằng, dùng bảng tự kiểm tra của Board để đo và kiểm tra địa điểm, rồi lập danh sách toàn bộ hồ sơ cần chuẩn bị trước ngày khai trương.
