Chương 3 và 4: quy tắc 80/20 và cân nhắc hậu quả

Chương 3 và 4 Eat That Frog: hai mươi phần trăm việc tạo tám mươi phần trăm kết quả, tầm nhìn dài và luật buộc phải chọn.

Tóm tắt

Chương 3 và 4 là hai chương giúp chọn đúng con ếch. Theo quy tắc 80/20, một hai việc trong danh sách đáng giá hơn tất cả phần còn lại. Việc nào có hậu quả lớn nhất, tốt hay xấu, là việc ưu tiên. Không bao giờ đủ thời gian cho mọi việc, nhưng luôn đủ cho việc quan trọng nhất.

Ý chính

• Số ít việc tạo phần lớn kết quả.
• Đừng dọn việc nhỏ trước.
• Hậu quả quyết định ưu tiên.
• Luôn đủ thời gian cho việc chính.

Áp dụng ngay hôm nay

Nhìn danh sách hôm nay, khoanh tròn một hai việc có hậu quả lớn nhất và làm việc đó trước.

Số ít việc quan trọng

Hai mươi phần trăm tạo tám mươi phần trăm. Trong mười việc, một hai việc đáng giá hơn tất cả phần còn lại, và đó là con ếch. Người ta hay trì hoãn số ít việc quan trọng để bận rộn với nhiều việc vặt.

Đừng dọn việc nhỏ trước. Hỏi việc này thuộc hai mươi phần trăm trên hay tám mươi phần trăm dưới. Bắt đầu ngày bằng việc vặt sẽ thành thói quen. Quản lý thời gian là quản lý đời sống.

Tầm nhìn dài

Hậu quả quyết định tầm quan trọng. Việc có hậu quả lớn, tốt hay xấu, là việc ưu tiên. Tracy dẫn nghiên cứu của Banfield cho rằng tầm nhìn dài hạn là yếu tố dự báo tốt nhất cho sự đi lên.

Luật buộc phải chọn. Không bao giờ đủ thời gian cho mọi việc, nhưng luôn đủ cho việc quan trọng nhất. Làm tốt hơn dưới áp lực phần lớn là lời bào chữa. Câu hỏi cốt lõi: việc gì là cách dùng thời gian giá trị nhất của mình ngay lúc này.

Nguồn của trang này. Trang này tóm tắt chương 3 và chương 4 của Eat That Frog! (Brian Tracy), diễn giải theo ghi chú khi đọc sách.

Câu hỏi thường gặp

Quy tắc 80/20 áp dụng vào danh sách việc thế nào?

Trong mười việc, thường chỉ một hai việc tạo ra phần lớn giá trị. Tracy khuyên trước mỗi việc hãy hỏi nó thuộc hai mươi phần trăm trên hay tám mươi phần trăm dưới, và từ chối làm việc nhóm dưới khi việc nhóm trên còn chưa xong, dù việc nhỏ dễ làm hơn.

Luật buộc phải chọn nói gì?

Không bao giờ có đủ thời gian để làm mọi việc, nhưng luôn có đủ thời gian cho việc quan trọng nhất. Bạn không ăn hết ếch trong ao được, chỉ cần ăn con to và xấu nhất. Tracy cho rằng phần lớn người đi làm luôn có việc tồn, nên đừng mong làm xong hết.

Ba câu hỏi để tìm việc quan trọng là gì?

Một: những việc nào của mình có giá trị cao nhất? Hai: việc gì chỉ mình làm được, mà làm tốt sẽ tạo khác biệt thật, theo ý của Drucker? Ba: cách dùng thời gian giá trị nhất của mình ngay lúc này là gì? Câu thứ ba là câu cốt lõi.