Chương 17 và 18: chế ngự công nghệ và cắt nhỏ việc lớn

Chương 17 và 18 Eat That Frog: công nghệ là người hầu, xử lý email theo 80/20, và hai cách cắt lát xúc xích, đục lỗ phô mai.

Tóm tắt

Chương 17 và 18 là hai chương về thói quen làm việc hằng ngày. Tracy cho rằng kiểm tra máy liên tục dễ thành thói nghiện, nên công nghệ phải là người hầu chứ không phải ông chủ. Với việc lớn đáng sợ, hãy cắt thành lát nhỏ hoặc làm từng khoảng ngắn để tạo đà.

Ý chính

• Công nghệ là người hầu.
• Phần lớn thư không cần trả lời ngay.
• Cắt việc lớn thành lát.
• Năm phút cũng tạo đà.

Áp dụng ngay hôm nay

Tắt mọi thông báo trong một giờ đầu buổi sáng, cho tới khi lên xong kế hoạch ngày.

Công nghệ là người hầu

Nghiện kết nối. Kiểm tra máy liên tục thành thói nghiện. Một khách hàng nhận hơn ba trăm thư mỗi ngày; áp dụng 80/20, phần lớn thư bỏ không cần đọc, chỉ một phần nhỏ cần trả lời ngay, và anh tiết kiệm được nhiều giờ mỗi tuần. Ví dụ về BlackBerry trong sách đã cũ.

Vùng im lặng. Để máy tắt buổi sáng cho tới khi lên xong kế hoạch. Mỗi ngày tắt mọi thiết bị một giờ buổi sáng và một giờ buổi chiều, mỗi tuần một ngày không công nghệ.

Lát xúc xích và phô mai Thụy Sĩ

Cắt lát. Việc lớn trông đáng sợ nên bị trì hoãn. Hãy chia chi tiết và cam kết chỉ làm một lát lúc này; xong một lát, lát kế tiếp dễ hơn.

Đục lỗ. Làm một việc trong khoảng ngắn cố định, năm tới mười phút, rồi dừng hoặc chuyển; đà thường kéo bạn làm tiếp. Vài người bạn của Tracy viết sách bán chạy bằng một trang mỗi ngày.

Nguồn của trang này. Trang này tóm tắt chương 17 và chương 18 của Eat That Frog! (Brian Tracy), diễn giải theo ghi chú khi đọc sách.

Câu hỏi thường gặp

Ví dụ email trong sách nói gì?

Một khách hàng của Tracy nhận hơn ba trăm thư mỗi ngày. Áp dụng 80/20, phần lớn thư có thể xóa không cần đọc, chỉ một phần nhỏ cần trả lời ngay, còn lại cho vào thư mục xử lý sau. Theo Tracy, anh tiết kiệm được khoảng hai mươi ba giờ mỗi tuần.

Ví dụ BlackBerry trong sách còn đúng không?

Các ví dụ về BlackBerry đã cũ, nhưng ý chính vẫn dùng được với điện thoại thông minh ngày nay: kiểm tra liên tục làm vỡ sự tập trung. Tracy gợi ý tắt mọi thiết bị một giờ buổi sáng, một giờ buổi chiều, và một ngày mỗi tuần không công nghệ.

Lát xúc xích và phô mai Thụy Sĩ khác nhau thế nào?

Cắt lát xúc xích là chia việc lớn thành các bước chi tiết và cam kết chỉ làm một lát lúc này. Đục lỗ phô mai là làm việc đó trong một khoảng ngắn cố định, năm tới mười phút, rồi dừng hoặc chuyển. Cả hai đều nhằm tạo đà để làm tiếp.