Giấy phép tiệm và kiểm tra của Board ở NC: phí, hạn, phạt

Oct 29

Bài 1 của Series 7 đi sâu vào giấy phép tiệm với NC Board of Cosmetic Art Examiners: nộp đơn, phí, kiểm tra không báo trước và cách chấm điểm A, B, C. Bài có bảng tiền phạt hay gặp, lịch gia hạn cho tiệm và cho thợ, và các giấy tờ của thành phố cần hỏi trước khi ký hợp đồng thuê. Cuối bài có mẫu theo dõi giấy phép để tải về.

Giấy phép tiệm là tờ giấy cho phép cửa tiệm mở cửa phục vụ khách. Mất nó là đóng cửa. Trễ hạn nó là mất tiền phạt.

Bài giấy phép NC, an toàn hóa chất và W-2 hay 1099 đã nói phần cơ bản khi mở tiệm. Ở đây mình đi sâu hơn: phí, thời gian, cách Board chấm điểm, tiền phạt, và lịch gia hạn. Bài viết cho chủ tiệm nail, tiệm tóc, tiệm da, và cho cả thợ.

Nộp đơn xin giấy phép tiệm

Theo trang giấy phép tiệm của Board, phải nộp đơn trước khi mở cửa, trên mạng hoặc in ra gửi thư. Cùng một đơn cho tiệm mới, tiệm dời chỗ, hay đổi chủ.

Theo quy định Subchapter H, đơn cần có: tên tiệm, tên chủ kèm SSN hoặc mã số thuế, địa chỉ tiệm và địa chỉ nhận thư, số ghế, ngày mở cửa hoặc ngày đổi chủ, điện thoại và email, ngày và giờ làm việc.

Phí. Mẫu đơn giấy của Board ghi: $25 phí đăng ký, $10 phí xử lý, và $3 cho mỗi ghế đang làm. Phí không hoàn lại, không nhận tiền mặt. Mẫu đơn này in năm 2012, nên phí có thể đã đổi. Kiểm tra lại trên đơn nộp mạng hoặc gọi Board trước khi nộp.

SỐ VÍ DỤ: tiệm 6 ghế, theo mẫu đơn 2012: $25 + $10 + 6 x $3 = $53.

Kiểm tra lần đầu. Theo mẫu đơn và trang hỏi đáp của Board, inspector tới không báo trước, trong giờ làm việc tiệm đã ghi trên đơn. Sớm nhất là ngày mở cửa, có khi trễ tới 30 hoặc 45 ngày sau. Giấy phép tới khoảng 2 tới 3 tuần sau buổi kiểm tra.

Hai điều dễ bị lỡ:

Nếu tiệm chưa sẵn sàng trong vòng 30 ngày kể từ ngày mở cửa đã ghi, phải nộp đơn mới và trả phí lại.
Tiệm mới phải đạt ít nhất 90% thì mới được cấp giấy phép.

NC không cho phép tiệm lưu động. Đổi chủ, thêm hoặc bớt người đồng sở hữu, đổi tên, đóng tiệm đều có mẫu đơn riêng trên trang Board.

Giấy phép thợ và chuyện treo giấy

Theo Board, dịch vụ trong tiệm có giấy phép phải do người có giấy phép làm: cosmetologist, manicurist, esthetician, natural hair care stylist. Theo trang phí của Board, giấy phép manicurist lần đầu là $20 cho người trong bang, $35 cho người từ bang khác. Cosmetologist là $49 và $64.

Theo checklist của Board:

Giấy phép của từng người phải treo ở tiệm mỗi khi người đó đang làm.
Mỗi người phải mang theo giấy tờ tùy thân có hình còn hạn khi đi làm.

Mình khuyên: vào tài khoản trên trang Board (Online Services) in giấy phép ra, đừng photocopy. Quy định phạt của Board có mục phạt riêng cho việc treo giấy phép bản sao.

Theo quy định Subchapter H, điểm vệ sinh (hoặc giấy báo không đạt) phải treo chỗ dễ thấy gần cửa ra vào. Tên tiệm và số suite phải ghi ở lối vào. Bản quy định này cũng phải được treo trong tiệm.

Muốn kiểm tra giấy phép của ai thì tra trên trang xác minh của Board.

Kiểm tra hằng năm và điểm A, B, C

Theo quy định Subchapter H, tiệm được kiểm tra mỗi năm, có thể không báo trước, và chấm điểm mỗi năm một lần:

A: từ 90% trở lên.
B: từ 80% tới dưới 90%.
C: từ 70% tới dưới 80%.
Dưới 70%: giấy báo không đạt. Tiệm phải đóng cửa cho tới khi được kiểm tra lại và đạt.

Muốn kiểm tra lại để nâng điểm thì phải chờ 30 ngày, trừ khi điểm lần trước dưới 80%. Inspector đưa bản ghi lỗi ngay buổi kiểm tra. Hai lần không cho inspector vào tiệm thì Board có thể treo, thu hồi, hoặc không gia hạn giấy phép.

Cảnh giác: theo Board, có người nhắn tin hoặc tới tiệm giả làm inspector để đòi tiền. Inspector thật có thẻ, không thu tiền và không bán bảo hiểm.

Tiền phạt hay gặp

Theo quy định phạt 21 NCAC 14P, áp dụng lại từ 1/4/2026. Đây là mức phạt dự tính cho lần 1, lần 2, lần 3. Board có thể điều chỉnh, và một số lỗi lần đầu chỉ bị nhắc và cho 30 ngày để sửa.

Làm không có giấy phép: $200, $250, $500.
Tiệm để người không có giấy phép làm: $500, $750, $1,000, tính cho mỗi người.
Dùng giấy phép của người khác: $500, $800, $1,000.
Không treo giấy phép tiệm hoặc giấy phép thợ còn hạn: $50, $100, $200. Treo giấy phép bản sao: cũng $50, $100, $200.
Không đưa giấy tờ có hình khi được hỏi: $100, $250, $500.
Để thợ làm với giấy phép hết hạn: $50, $100, $250.
Dùng hoặc giữ dụng cụ bị cấm: $300, $500, $1,000.

Tiền phạt trả bằng cách đăng nhập trên trang Board. Mã PIN của tiệm là 4 số cuối của số hồ sơ tiệm.

Lịch gia hạn

Theo trang chính của Board:

Giấy phép tiệm hết hạn mỗi năm vào 1/2. Gia hạn đúng hạn từ 1/12 tới 1/2. Từ 2/2 bị thêm $10 phí trễ. Sau 1/3 là $10 phí trễ cộng $25 phí mở lại. Gia hạn trên mạng bằng số tiệm và mã PIN.
Giấy phép thợ năm 2026 gia hạn đúng hạn từ 1/7 tới 1/10/2026. Mỗi năm cần 8 giờ học thêm (CE), trừ người được miễn hoặc đang ngưng hoạt động. Board có lớp CE miễn phí, và cảnh báo về nơi gọi lớp có phí là "bắt buộc". Giữ giấy tờ CE phòng khi bị kiểm tra.

Theo thông báo của Board ngày 5/5/2026, dự luật SB 808 có thể đổi quy định cấp phép, nhưng tới nay chưa có gì thay đổi.

Giấy tờ của thành phố: zoning, CO, cứu hỏa

Giấy phép của Board chưa đủ. Thành phố và quận cũng có phần của họ. Ví dụ ở Durham, theo trang Change of Use, đổi mục đích sử dụng mặt bằng thường phải sửa cho đúng zoning, và thường cần site plan, trừ khi không xây thêm hay sửa bên ngoài. Durham City-County Building and Safety lo giấy phép xây dựng, điện, máy lạnh, ống nước, cứu hỏa, các buổi kiểm tra, và giấy chứng nhận.

Mình khuyên, trước khi ký hợp đồng thuê, gọi ba nơi ở thành phố của bạn:

Planning: chỗ này có được mở tiệm dịch vụ cá nhân không.
Building hoặc Inspections: sửa mặt bằng có cần certificate of occupancy (CO) hay đổi loại sử dụng không.
Fire Marshal: kiểm tra cứu hỏa thế nào.

Mỗi thành phố một khác, nên tìm đúng trang của thành phố mình.

Mẫu theo dõi giấy phép và gia hạn

Mỗi giấy phép một dòng: loại giấy (tiệm, manicurist, cosmetologist, giấy phép thành phố, CO, cứu hỏa), tên người hoặc tiệm, số giấy phép, cơ quan cấp, ngày cấp, ngày hết hạn, kỳ gia hạn đúng hạn, phí gia hạn (ghi theo trang chính thức), giờ CE năm nay trên 8, đã treo ở tiệm chưa, ngày nhắc trước 60 ngày, ngày nhắc trước 14 ngày, ngày đã nộp, ghi chú.

Thêm một bảng ghi kiểm tra: ngày inspector tới, điểm, lỗi ghi nhận, ngày sửa xong, tiền phạt, ngày đã trả.

Bản đầy đủ (sắp có): lịch nhắc gia hạn tự động cho cả tiệm, và bảng phạt đầy đủ theo 21 NCAC 14P.

Với người làm: giấy phép là của bạn, không phải của tiệm. Tự ghi ngày hết hạn, tự học đủ 8 giờ CE, và tự in giấy phép từ tài khoản Board của mình.

3 việc làm ngay tuần này

Ghi vào lịch: 1/12 mở gia hạn giấy phép tiệm, 1/2 là hạn cuối.
Vào tài khoản Board in giấy phép mới cho từng người, thay hết bản photocopy đang treo.
Tải mẫu theo dõi, nhập mọi giấy phép của tiệm và của thợ, đặt nhắc trước 60 ngày.

Thông tin áp dụng cho North Carolina, kiểm tra ngày 29/10/2026. Luật thay đổi, nên xem link chính thức trước khi làm.

Bài này không phải tư vấn thuế hay pháp lý. Hỏi CPA (thuế, sổ sách) hoặc luật sư cho trường hợp của bạn.

Câu hỏi thường gặp

Xin giấy phép tiệm ở NC tốn bao nhiêu?

Mẫu đơn giấy của Board in năm 2012 ghi $25 phí đăng ký, $10 phí xử lý và $3 mỗi ghế. Tiệm 6 ghế theo mẫu này là $53. Vì mẫu đơn đã cũ, phí có thể đã đổi, nên kiểm tra trên đơn nộp mạng hoặc gọi Board trước khi nộp.

Board kiểm tra tiệm mới khi nào?

Inspector tới không báo trước, trong giờ làm việc đã ghi trên đơn, sớm nhất là ngày mở cửa và có khi 30 hoặc 45 ngày sau. Tiệm mới phải đạt ít nhất 90% mới được cấp giấy phép, và giấy phép tới khoảng 2 tới 3 tuần sau buổi kiểm tra.

Điểm A, B, C của Board tính thế nào?

Theo quy định Subchapter H, A là từ 90% trở lên, B từ 80% tới dưới 90%, C từ 70% tới dưới 80%. Dưới 70% là không đạt, tiệm phải đóng cửa cho tới khi kiểm tra lại và đạt. Điểm phải treo chỗ dễ thấy gần cửa ra vào.

Treo bản photocopy giấy phép có được không?

Không nên. Quy định phạt của Board có mục phạt riêng cho việc treo giấy phép bản sao, từ $50 tới $200. Vào tài khoản Online Services trên trang Board, in giấy phép ra và treo bản in đó. Mỗi người cũng phải mang giấy tờ tùy thân có hình khi đi làm.

Khi nào phải gia hạn giấy phép tiệm?

Giấy phép tiệm hết hạn mỗi năm vào 1/2, gia hạn đúng hạn từ 1/12 tới 1/2. Từ 2/2 bị thêm $10 phí trễ, sau 1/3 là $10 cộng $25 phí mở lại. Gia hạn trên mạng bằng số tiệm và mã PIN của tiệm.

Nguồn

Đọc thêm

Học kinh doanhSeries 7: Giấy phép và kiểm traGiấy phépNorth CarolinaKiểm tra

John Duong